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Solucao de Problemas e FAQ Book Ahead

Respostas para problemas comuns de Book Ahead: sem atribuicao, atraso na retirada, falha ao destravar, cancelamentos, extensoes, depositos e reembolsos

Equipe Levy FleetsApril 30, 202610 min read

Solucao de Problemas e FAQ Book Ahead

Use este guia quando usuarios tiverem duvidas antes da retirada, durante a retirada ou depois de cancelar uma reserva Book Ahead.

Cheguei e nenhum veiculo foi atribuido

Em uma reserva por modelo, o veiculo fisico pode ser atribuido depois da reserva. Operadores costumam esperar ate perto da retirada para escolher uma unidade carregada, inspecionada e posicionada.

Se a janela de retirada esta aberta e ainda nao ha veiculo:

  1. Abra o detalhe da reserva e atualize.
  2. Verifique notificacao de atribuicao.
  3. Contate suporte pelo app ou equipe no local.
  4. Nao inicie uma corrida walk-up como substituta, a menos que suporte oriente.

Suporte pode verificar a fila, atribuir veiculo elegivel ou coordenar substituicao.

Estou atrasado para retirada

A janela de check-in abre 15 minutos antes da retirada e fecha 60 minutos depois.

HorarioO que acontece
Mais de 15 minutos cedoCheck-in ainda nao esta disponivel
De 15 minutos antes ate 60 minutos depoisCheck-in disponivel se houver veiculo atribuido
Mais de 60 minutos depoisCheck-in expira e a reserva pode virar no-show

Se voce vai atrasar, fale com suporte antes do fim da janela de 60 minutos.

O que acontece se eu perder a retirada?

A reserva pode ser marcada como No Show. Veiculos atribuidos sao liberados, a retirada self-service deixa de estar disponivel e o deposito nao reembolsavel permanece retido. Talvez seja necessario criar nova reserva.

Posso estender durante a locacao?

Nao ha extensao self-service garantida para uma reserva Book Ahead ativa.

Antes da retirada, horarios podem ser alterados se a reserva ainda estiver pending ou confirmed e houver disponibilidade. Apos check-in, contate suporte antes da devolucao. Operadores precisam confirmar que a extensao nao bloqueia outra reserva.

O veiculo nao destrava na retirada

  1. Permaneça no local de retirada.
  2. Nao force a trava.
  3. Contate suporte ou equipe no local.
  4. Suporte pode tentar destravar, inspecionar ou atribuir substituto.

Se a falha for do veiculo, trava, IoT ou atribuicao do operador, o deposito nao deve ser perdido por essa falha. Suporte pode revisar e aplicar substituicao, credito ou reembolso adequado.

Rollback automatico

Se o desbloqueio falhar no check-in, o sistema reverte o estado da reserva e da corrida.

Como funciona a matematica de cancelamento

Para reservas Book Ahead por modelo, o deposito e nao reembolsavel.

Taxa de cancelamento = max(deposito nao reembolsavel, taxa configurada)
Reembolso elegivel = max(0, valor pago - taxa de cancelamento)

Dentro da janela gratuita, a taxa configurada pode ser zero, mas o deposito nao reembolsavel ainda se aplica.

Depois da janela gratuita, a taxa configurada geralmente e uma porcentagem do custo base. Se ela for maior que o deposito, vale a taxa maior.

Exemplos

Reserva de $100, deposito nao reembolsavel de $20 e taxa tardia de 25%.

CenarioCalculoResultado
Cancela na janela gratuitamax($20, $0)Taxa de $20
Cancela depois da janelamax($20, $25)Taxa de $25
Depois da janela, so $20 pagosTaxa $25, mas $20 foram cobradosSem cobranca extra automatica no cancelamento; saldo devido e limpo no fluxo atual

Fui cobrado pelo deposito mas cancelei

Para reservas por modelo, o deposito Book Ahead nao e reembolsavel. Se suporte aprovar excecao ou identificar falha do operador, veiculo ou plataforma, o prazo depende do metodo de pagamento. Reembolsos em cartao normalmente levam varios dias uteis depois de emitidos.

O app diz que nao ha modelos

Tente outro local, outro horario, quantidade menor ou outro tipo de veiculo. Se o modelo deveria estar disponivel, suporte pode pedir ao operador para verificar locais, limites, precos e reservas sobrepostas.

Por que nao posso fazer check-in de varios veiculos sozinho?

Reservas de multiplas unidades sao assistidas pelo operador. A equipe precisa preparar cada unidade, confirmar o grupo e resolver trocas de ultima hora.

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