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Gestao de Viagens

Guia completo para monitorar e gerenciar viagens no Levy Fleets - rastreie viagens ativas, veja historico, lide com problemas e entenda o ciclo de vida das viagens.

Levy Fleets TeamDecember 25, 202515 min read

Gestao de Viagens

A pagina de Viagens fornece visibilidade abrangente de toda atividade de viagens na sua frota. Monitore viagens ativas em tempo real, revise viagens concluidas, investigue problemas e rastreie metricas-chave de desempenho.

Navegacao

Acesse a pagina de Viagens na barra lateral clicando em Viagens.

Visao Geral do Painel

Cartoes de Resumo

No topo da pagina de Viagens, cartoes de resumo mostram metricas-chave:

CartaoDescricao
Total de ViagensTodas as viagens no periodo selecionado
Viagens AtivasViagens em andamento atualmente
Viagens ConcluidasViagens finalizadas com sucesso
Receita TotalReceita de todas as viagens

Clique em Viagens Ativas para filtrar a lista mostrando apenas viagens em andamento.

Modos de Visualizacao

  • Visualizacao em Lista - Tabela detalhada com informacoes completas da viagem
  • Visualizacao em Cartao - Cartoes compactos para visualizacao mobile

Entendendo Status de Viagem

Tipos de Status

StatusDescricaoVisual
AtivaViagem esta atualmente em progressoSelo verde
PausadaViagem temporariamente pausadaSelo amarelo
ConcluidaViagem finalizada com sucessoSelo cinza
CanceladaViagem foi canceladaSelo vermelho

Estados de Auto-Pausa

Viagens podem ser automaticamente pausadas por varios motivos:

MotivoDescricao
Acelerador DesativadoAcelerador do veiculo desativado (ex.: em zona proibida)
BloqueadoVeiculo foi bloqueado durante a viagem
Bateria BaixaBateria caiu abaixo do limite
Conexao PerdidaDispositivo IoT perdeu conexao

Cobranca em Auto-Pausa

Enquanto pausadas, viagens continuam acumulando cobranças por tempo a menos que seus precos estejam configurados de outra forma.

Visualizando Detalhes da Viagem

Informacoes da Viagem

Clique em qualquer viagem para ver seus detalhes completos:

Informacoes Basicas:

  • Numero da viagem (identificador unico)
  • Nome e contato do cliente
  • Numero e modelo do veiculo
  • Horas de inicio e termino
  • Duracao e distancia

Detalhes Financeiros:

  • Taxa de desbloqueio
  • Cobranças por minuto
  • Tarifa total
  • Metodo de pagamento
  • Codigos promo aplicados

Informacoes de Rota:

  • Localizacao inicial
  • Localizacao final (para viagens concluidas)
  • Mapa de rota com trilha GPS
  • Dados de velocidade

Dados em Tempo Real (Viagens Ativas)

Para viagens ativas, a visualizacao de detalhes mostra:

  • Contador de duracao ao vivo
  • Localizacao atual no mapa
  • Leitura de velocidade ao vivo
  • Nivel de bateria
  • Status de conexao

Filtragem e Busca

Filtros Rapidos

FiltroDescricao
TodasMostrar todas as viagens
AtivasApenas viagens em andamento
ConcluidasApenas viagens finalizadas
CanceladasApenas viagens canceladas

Busca

Busque viagens por:

  • Numero da viagem
  • Nome do cliente
  • Email do cliente
  • Numero do veiculo

Filtros Avancados

  • Periodo - Filtrar por data de inicio
  • Status - Status especifico da viagem
  • Veiculo - Viagens para um veiculo especifico
  • Cliente - Viagens de um cliente especifico

Filtragem por Contexto

Navegue para Viagens a partir de:

  • Detalhes do veiculo - Mostra viagens daquele veiculo
  • Detalhes do cliente - Mostra viagens daquele cliente

O filtro e automaticamente aplicado e mostrado no cabecalho.

Ciclo de Vida da Viagem

Iniciando uma Viagem

Viagens comecam quando um cliente:

  1. Escaneia o codigo QR do veiculo
  2. Desbloqueia pelo app (se veiculo esta proximo)
  3. Veiculo desbloqueia com sucesso
  4. Cronometro inicia

O sistema registra:

  • Timestamp de inicio
  • Localizacao inicial (GPS)
  • ID do cliente
  • ID do veiculo
  • Taxa de desbloqueio

Durante a Viagem

Enquanto uma viagem esta ativa:

  • Localizacoes GPS sao registradas periodicamente
  • Velocidade e monitorada para aplicacao de zonas
  • Nivel de bateria e rastreado
  • Cobranças por tempo acumulam

Encerrando uma Viagem

Viagens terminam quando:

  1. Cliente toca em "Encerrar Viagem" no app
  2. Veiculo e bloqueado
  3. Localizacao final e registrada
  4. Tarifa e calculada e cobrada

Encerramento Automatico

Viagens podem encerrar automaticamente se:

  • Duracao maxima de viagem e atingida
  • Bateria do veiculo esgota
  • Pagamento do cliente falha
  • Operador forca encerramento da viagem

Gerenciando Viagens Ativas

Monitorando Viagens Ativas

  1. Clique no cartao de resumo Viagens Ativas
  2. Veja todas as viagens em andamento
  3. Clique em viagens individuais para detalhes
  4. Monitore por atividade incomum

Forcando Encerramento de Viagem

Em circunstancias excepcionais, operadores podem encerrar viagens:

  1. Clique na viagem ativa
  2. Clique em Encerrar Viagem (acao admin)
  3. Confirme a acao
  4. Forneca um motivo (para registros)

Cobranca de Encerramento Forcado

Viagens encerradas forcadamente ainda sao cobradas ate o ponto de encerramento. O cliente recebe uma notificacao explicando que a viagem foi encerrada pelo operador.

Lidando com Viagens Pausadas

Para viagens pausadas:

  1. Revise o motivo da pausa
  2. Verifique status do veiculo
  3. Contate cliente se necessario
  4. Veiculo retomara quando o problema resolver

Analiticas de Viagem

Metricas por Viagem

Cada viagem mostra:

  • Duracao - Tempo total (minutos)
  • Distancia - Distancia total (km)
  • Velocidade Media - km/h
  • Receita - Total de cobranças

Metricas Agregadas

Veja tendencias em:

  • Viagens por dia/semana/mes
  • Receita ao longo do tempo
  • Duracao media de viagem
  • Locais populares de inicio/termino

Visualizacao de Rota

Mapa da Viagem

Viagens concluidas mostram:

  • Ponto inicial (marcador verde)
  • Ponto final (marcador vermelho)
  • Trajeto da rota (linha azul)
  • Waypoints ao longo da rota

Trilha GPS

A trilha GPS mostra:

  • Todas as localizacoes registradas
  • Codificado por cor por velocidade
  • Timestamps em intervalos
  • Pontos de pausa destacados

Lidando com Problemas

Problemas Comuns

ProblemaCausaResolucao
Viagem nao encerraFalha de bloqueioVerificar status do veiculo, tentar novamente
Cobranca incorretaErro de precoRevisar e emitir reembolso
Dados de rota ausentesProblemas de GPSVerificar dispositivo IoT
Travada em "ativa"Problema de app/conexaoForcar encerramento se necessario

Reclamacoes de Clientes

Quando um cliente reporta um problema:

  1. Encontre a viagem por numero ou cliente
  2. Revise os detalhes e linha do tempo da viagem
  3. Verifique dados GPS para anomalias
  4. Emita reembolso se justificado
  5. Documente a resolucao

Processamento de Reembolso

Para processar um reembolso:

  1. Abra os detalhes da viagem
  2. Note o valor da cobranca
  3. Navegue para carteira do cliente
  4. Emita credito ou reembolso
  5. Documente o motivo

Melhores Praticas

Monitoramento de Viagens Ativas

  • Verifique o painel de viagens ativas regularmente
  • Investigue viagens com mais de 2 horas
  • Monitore viagens em zonas restritas
  • Observe padroes incomuns

Prevencao de Problemas

  • Garanta que veiculos estao devidamente mantidos
  • Mantenha dispositivos IoT carregados e conectados
  • Defina limites de tempo de viagem apropriados
  • Configure zonas corretamente

Manutencao de Registros

  • Nao exclua registros de viagem
  • Documente todas as intervencoes manuais
  • Mantenha registros de reembolso
  • Rastreie padroes de problemas

Exportando Dados de Viagem

Exportacao CSV

Exporte dados de viagem para analise:

  1. Aplique filtros desejados
  2. Clique em Exportar
  3. Selecione periodo
  4. Baixe arquivo CSV

Campos de Exportacao

  • ID da Viagem
  • Info do cliente
  • Info do veiculo
  • Horas de inicio/termino
  • Duracao/distancia
  • Receita
  • Status

Precisa de Ajuda?

Para duvidas sobre gestao de viagens, contate support@levyelectric.com com o numero da viagem e descricao do problema.