Encerrando Viagens
Como operador de frota, voce pode precisar encerrar manualmente viagens que clientes nao podem ou nao querem concluir por conta propria. Este guia cobre todos os cenarios onde voce pode precisar intervir e como encerrar viagens corretamente atraves do painel.
Visao Geral
Enquanto a maioria das viagens termina normalmente quando clientes as completam atraves do app mobile, existem situacoes que requerem intervencao do operador:
- Viagens travadas - Problemas tecnicos impedindo conclusao normal
- Veiculos abandonados - Cliente saiu sem encerrar a viagem
- Cliente incapaz de encerrar - Problemas com app, telefone descarregou ou problemas de conta
- Conclusao forcada - Necessidade operacional (clima, evento, emergencia)
Conceitos Principais
| Termo | Definicao |
|---|---|
| Encerramento Normal | Cliente encerra viagem atraves do app |
| Encerramento Admin | Operador encerra viagem atraves do painel |
| Forcar Conclusao | Encerrar uma viagem independente do estado atual |
| Tarifa Final | Cobranca calculada baseada em duracao e distancia da viagem |
Quando Encerrar uma Viagem Manualmente
Viagens Travadas ou Pendentes
Viagens que parecem travadas geralmente mostram estes sinais:
- Ativas por periodos incomumente longos (2+ horas para alugueis de curto prazo)
- Sem atualizacoes de localizacao apesar do tempo passando
- Veiculo mostra como estacionario por periodos prolongados
- Ticket de suporte do cliente indica que nao consegue encerrar
Investigue Primeiro
Antes de encerrar uma viagem, sempre verifique se o cliente ainda esta usando ativamente o veiculo. Revise dados GPS recentes e contate o cliente se possivel.
Veiculos Abandonados
Sinais de uma viagem abandonada:
- Veiculo estacionario por horas
- Sem atividade no app do cliente
- Bateria descarregando sem movimento
- Localizado em area incomum (nao e um destino)
Solicitacoes de Suporte ao Cliente
Razoes comuns pelas quais clientes pedem ajuda para encerrar:
- App travou ou nao responde
- Bateria do telefone acabou
- Incapaz de conectar ao veiculo
- Problemas de conta ou pagamento
- Perdido ou confuso sobre como encerrar
Necessidades Operacionais
Voce pode precisar forcar encerramento de viagens para:
- Clima severo chegando
- Situacoes de emergencia na area
- Fim do horario de operacao
- Recall de veiculo para manutencao
- Requisitos de eventos especiais
Encerrando uma Unica Viagem
Da Pagina de Detalhes da Viagem
Navegue ate a Viagem
Va para Viagens e encontre a viagem que precisa encerrar. Clique no numero da viagem para abrir a Pagina de Detalhes da Viagem.
Verifique o Status da Viagem
Confirme que a viagem esta atualmente Ativa ou Pausada. Apenas estes status podem ser encerrados.
Clique em Encerrar Viagem
Clique no botao Encerrar Viagem na area de acoes do cabecalho.
Confirme a Acao
Um dialogo de confirmacao aparecera. Revise os detalhes e clique em Confirmar para prosseguir.
Verifique a Conclusao
O status da viagem deve mudar para Concluida. A tarifa final sera calculada e exibida.
O Que Acontece Quando Voce Encerra uma Viagem
Quando voce encerra manualmente uma viagem, o sistema:
- Atualiza status da viagem - Muda de Ativa/Pausada para Concluida
- Registra hora de termino - Usa timestamp atual
- Define localizacao final - Usa ultimas coordenadas GPS conhecidas do veiculo
- Calcula tarifa final - Baseado no tempo total ativo e de pausa
- Cobra o cliente - Debita da carteira ou cobra no cartao
- Bloqueia o veiculo - Envia comando de bloqueio para dispositivo IoT
- Atualiza status do veiculo - Define como "Disponivel" (ou mantem se houver problemas)
- Envia notificacao - Cliente recebe notificacao de conclusao de viagem
Consideracoes sobre Localizacao Final
Usando GPS do Veiculo
Quando voce encerra uma viagem do painel, o sistema usa a ultima localizacao GPS conhecida do veiculo como localizacao final. Isso pode diferir de onde o cliente realmente parou.
Validacao de Zona
O sistema verificara se a localizacao final e valida:
| Tipo de Zona | Comportamento |
|---|---|
| Zona de Estacionamento | Viagem encerra normalmente |
| Zona Proibida para Estacionamento | Aviso mostrado, viagem ainda encerra |
| Zona Proibida | Aviso mostrado, viagem ainda encerra |
| Fora da Area de Servico | Aviso mostrado, viagem ainda encerra |
Override de Admin
Quando um admin encerra uma viagem, restricoes de zona sao anotadas mas nao impedem conclusao. Isso garante que viagens travadas sempre possam ser resolvidas.
Requisitos de Foto
Fotos de encerramento sao tipicamente ignoradas quando um admin encerra uma viagem. Se sua politica requer documentacao, tire um screenshot dos detalhes da viagem para seus registros.
Cobranca para Viagens Encerradas por Admin
Calculo de Tarifa
A tarifa e calculada exatamente como se o cliente tivesse encerrado a viagem:
Taxa de Desbloqueio: R$5,00
Tempo Ativo (45 min): R$87,75 (45 x R$1,95)
Tempo de Pausa (0 min): R$0,00
----------------------------------------
Total Cobrado: R$92,75
Consideracoes para Viagens Travadas
Se uma viagem ficou travada por razoes tecnicas:
- Anote a duracao real da viagem - Quando o cliente parou de usar?
- Calcule cobranca apropriada - O que e justo dadas as circunstancias?
- Processe reembolso se necessario - Reembolse tempo excedente apos encerrar a viagem
Exemplo: Cliente pilotou por 20 minutos mas a viagem ficou travada por 2 horas antes de ser encerrada.
- Encerre a viagem (cobra pelas 2 horas completas)
- Calcule cobranca excessiva (2 horas - 20 minutos = 100 minutos em excesso)
- Emita reembolso pelo tempo excedente
Quando Dispensar Cobranças
Considere dispensar ou reembolsar cobranças quando:
- Problema tecnico impediu encerramento normal
- Mau funcionamento do veiculo durante a viagem
- Dispositivo IoT perdeu conectividade
- Bug do app causou o problema
Encerrando Multiplas Viagens
Operacoes em Lote
Para cenarios requerendo encerramento de multiplas viagens (clima severo, encerramento operacional):
- Filtre viagens ativas - Va para pagina de Viagens, filtre por status "Ativa"
- Ordene por localizacao ou tempo - Organize para processamento eficiente
- Encerre viagens individualmente - Atualmente requer processamento uma a uma
- Documente o motivo - Mantenha registros para suporte e reembolsos
Melhor Pratica
Para encerramentos operacionais planejados, envie notificacoes push para clientes primeiro, dando-lhes tempo para encerrar suas proprias viagens corretamente.
Viagens em Grupo
Para sessoes de viagem em grupo (um cliente, multiplos veiculos), voce pode:
- Encerrar viagens individuais do grupo
- Encerrar todas as viagens na sessao da pagina de detalhes da viagem pai
Veja Encerrando Viagens em Grupo para instrucoes detalhadas.
Comandos de Veiculo
Bloqueio Automatico ao Encerrar
Quando voce encerra uma viagem, o sistema automaticamente envia um comando de bloqueio para o veiculo. Isso inclui:
- Comando LOCK - Engaja o bloqueio de roda
- Comando THROTTLE_OFF - Desativa o motor
Se Comando de Bloqueio Falhar
As vezes o comando de bloqueio nao tem sucesso:
| Problema | O Que Acontece | Resolucao |
|---|---|---|
| Veiculo offline | Viagem encerra, veiculo pode permanecer desbloqueado | Bloqueio manual quando voltar online |
| Timeout de comando | Viagem encerra, status incerto | Tente novamente da pagina de detalhes do veiculo |
| Erro do dispositivo IoT | Viagem encerra, comando nao processado | Despache equipe de campo |
Veiculos Desbloqueados
Se o comando de bloqueio falhar, o veiculo pode permanecer alugavel por outros. Monitore o status do veiculo e bloqueie manualmente quando possivel.
Bloqueio Manual Apos Encerrar
Se o bloqueio automatico falhou:
- Va para Veiculos e encontre o veiculo
- Abra a Pagina de Detalhes do Veiculo
- Clique no botao Bloquear para enviar um comando de bloqueio manual
- Verifique se o status de bloqueio atualiza
Notificacoes
Notificacao do Cliente
Quando voce encerra uma viagem, o cliente recebe:
Viagem Concluida
Sua viagem foi concluida pelo suporte.
Cobranca total: R$92,75
Veja seu recibo no app.
Registro Interno
Todas as acoes admin sao registradas:
- Quem encerrou a viagem (usuario admin)
- Quando foi encerrada
- Estado anterior da viagem
- Tarifa final calculada
Solucao de Problemas
Botao Encerrar Viagem Nao Disponivel
Possiveis causas:
- Viagem ja esta concluida ou cancelada
- Voce nao tem permissao
ride:update - Dados da pagina estao desatualizados
Resolucao:
- Atualize a pagina
- Verifique se o status da viagem e Ativa ou Pausada
- Verifique suas permissoes com seu administrador
Viagem Encerrada Mas Veiculo Ainda Bloqueado para Viagem Anterior
Possiveis causas:
- Atraso de sincronizacao do banco de dados
- Fila de comandos do dispositivo IoT
Resolucao:
- Aguarde 30 segundos e atualize
- Verifique status do veiculo diretamente
- Envie desbloqueio manual se necessario para proximo aluguel
Cliente Cobrado Incorretamente
Se cliente foi cobrado a mais:
- Calcule a tarifa correta
- Determine o valor cobrado a mais
- Processe um reembolso da Pagina de Detalhes da Viagem
Se cliente foi cobrado a menos:
- Tipicamente nao recuperado a menos que significativo
- Documente para ajustes de preco futuros
Viagem Nao Encerra
Se a acao Encerrar Viagem falhar:
- Verifique sua conexao de internet
- Verifique se sua sessao ainda e valida (nao deslogado)
- Tente atualizar a pagina e tentar novamente
- Contate suporte tecnico se o problema persistir
Permissoes
| Permissao | Necessaria Para |
|---|---|
ride:view | Visualizar detalhes da viagem |
ride:update | Encerrar viagens |
ride:refund | Processar reembolsos apos encerrar |
Apenas usuarios com a permissao ride:update podem encerrar viagens atraves do painel.
Melhores Praticas
Antes de Encerrar uma Viagem
- Tente contato - Tente alcancar o cliente primeiro se possivel
- Verifique atividade recente - Revise trilha GPS e atividade do app
- Anote as circunstancias - Documente por que intervencao manual e necessaria
- Considere o timing - O cliente ainda esta pilotando ou genuinamente travado?
Apos Encerrar uma Viagem
- Verifique status do veiculo - Garanta que esta bloqueado e disponivel
- Verifique a tarifa - E razoavel dadas as circunstancias?
- Processe reembolsos se necessario - Nao faca clientes pedirem
- Atualize tickets de suporte - Feche quaisquer problemas relacionados
- Documente casos incomuns - Ajude a identificar problemas sistemicos
Comunicacao
- Seja proativo com clientes cujas viagens voce encerra
- Explique o que aconteceu e por que
- Ofereca reembolsos para quaisquer falhas de servico
- Acompanhe tickets de suporte