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Gerenciando Viagens

Monitore e gerencie toda a atividade de viagens da sua frota com a página abrangente de Viagens

Levy Fleets TeamJanuary 15, 202512 min read

Gerenciando Viagens

A página de Viagens é seu centro de comando para monitorar e gerenciar toda a atividade de viagens da sua frota. Este guia abrangente cobre tudo que os operadores precisam saber sobre rastreamento de viagens, entendimento de status, filtragem de dados e tomada de ações.

Visao Geral

A página de Viagens fornece uma visão em tempo real de todas as viagens da sua frota, desde viagens ativas acontecendo agora até dados históricos concluídos. Ela foi projetada tanto para monitoramento de alto nível quanto para investigação detalhada de viagens individuais.

Principais Recursos

  • Monitoramento em tempo real - Veja viagens ativas conforme acontecem
  • Filtragem abrangente - Filtre por status, período, veículo ou cliente
  • Rastreamento de receita - Visibilidade instantânea da receita de viagens
  • Ações rápidas - Navegue para detalhes da viagem com um clique
  • Estatísticas resumidas - Métricas de desempenho da frota em um relance

Acessando a Página de Viagens

Navegue até Painel > Viagens no menu de navegação principal. A página exibe todas as viagens associadas à sua subconta (localização) selecionada atualmente.

Layout da Página

Cartões de Resumo

Quatro cartões de resumo no topo fornecem métricas-chave para o período selecionado:

CartãoDescriçãoO Que Mostra
Total de ViagensContagem de todas as viagens no período filtradoNúmero de viagens iniciadas
Viagens AtivasViagens em andamento atualmenteContagem em tempo real de viagens em progresso
Viagens ConcluídasViagens finalizadas com sucessoViagens que terminaram normalmente
Receita TotalReceita bruta das viagensSoma de todas as cobranças de viagens no período

Atualização Automática

Esses cartões atualizam automaticamente conforme novas viagens são concluídas ou filtros mudam.

Barra de Filtros

Localizada abaixo dos cartões de resumo, a barra de filtros fornece opções poderosas de filtragem:

Filtro de Status

Filtre viagens pelo seu estado atual:

StatusDescrição
TodosMostrar todas as viagens independente do status
AtivaViagens atualmente em progresso
PausadaViagens temporariamente pausadas
ConcluídaViagens que terminaram normalmente
CanceladaViagens canceladas antes da conclusão

Período

Filtre viagens por quando ocorreram:

  • Hoje - Apenas viagens de hoje
  • Ontem - Viagens do dia anterior
  • Últimos 7 Dias - Visão da semana corrente
  • Últimos 30 Dias - Visão do mês corrente
  • Este Mês - Mês calendário atual
  • Mês Passado - Mês calendário anterior
  • Personalizado - Selecione datas de início e fim específicas

Busca

A barra de busca aceita:

  • ID/Número da Viagem (ex.: "R-12345")
  • Nome ou email do cliente
  • ID/número do veículo
  • Número de telefone do cliente

Tabela de Viagens

A tabela principal de dados exibe viagens com as seguintes colunas:

ColunaDescrição
Viagem #Identificador único da viagem (clique para ver detalhes)
ClienteNome do cliente e selo de verificação
VeículoID e modelo do veículo
StatusStatus atual da viagem com selo visual
IniciadaData e hora que a viagem começou
FinalizadaData e hora que a viagem terminou (em branco se ativa)
DuraçãoTempo total da viagem (tempo ativo + tempo pausado)
DistânciaDistância total percorrida em milhas ou quilômetros
TotalValor final ou em execução da cobrança

Entendendo os Status das Viagens

Ativa

A viagem está atualmente em progresso:

  • Cliente está alugando ativamente o veículo
  • Cobrança baseada em tempo está em execução
  • Veículo está desbloqueado e operacional
  • Cor do selo: Azul

Pausada

A viagem está temporariamente suspensa. O sistema distingue entre dois tipos de pausas:

Pausada (Bloqueada)

  • Veículo está fisicamente bloqueado (imobilizado)
  • Ocorre quando o cliente pausa manualmente a viagem
  • Também ocorre para pausas automáticas devido à inatividade ou sem localização GPS
  • Selo mostra: "Pausada (Bloqueada)"
  • Cor do selo: Amarelo

Pausada (Acelerador Desativado)

  • Motor do veículo está desativado mas as rodas não estão bloqueadas
  • Recurso crítico de segurança: Usado quando o veículo pode estar em movimento
  • Ocorre quando auto-pausado devido a saldo insuficiente na carteira
  • Permite que o piloto desacelere até uma parada segura antes de bloquear
  • Selo mostra: "Pausada (Acelerador Desativado)"
  • Cor do selo: Laranja

Segurança em Primeiro Lugar

Quando uma viagem é pausada por fundos insuficientes, o sistema apenas desativa o acelerador (não o bloqueio) porque o piloto pode estar em movimento. Isso previne quedas perigosas de bloqueios súbitos das rodas.

Concluída

A viagem terminou normalmente:

  • Cliente encerrou a viagem pelo aplicativo
  • Tarifa final foi calculada e cobrada
  • Veículo está bloqueado e disponível para próximo aluguel
  • Cor do selo: Verde

Cancelada

A viagem foi cancelada antes da conclusão:

  • Pode ser cancelada pelo cliente, operador ou sistema
  • Cobranças parciais ou nenhuma cobrança podem se aplicar
  • Cor do selo: Cinza

A página de Viagens suporta filtragem baseada em URL, permitindo navegação fluida de páginas relacionadas:

Da Página do Veículo

Ao visualizar um veículo específico e clicar em "Ver Viagens", você é levado à página de Viagens filtrada para mostrar apenas as viagens daquele veículo.

Da Página do Cliente

Ao visualizar um perfil de cliente e clicar em "Ver Viagens", você vê apenas o histórico de viagens daquele cliente.

Esses filtros exibem um banner proeminente mostrando qual filtro está ativo, com opção de um clique para limpá-lo.

Trabalhando com a Tabela de Viagens

Ordenação

Clique em qualquer cabeçalho de coluna para ordenar por aquela coluna:

  • Primeiro clique: Ordem crescente
  • Segundo clique: Ordem decrescente
  • Terceiro clique: Redefinir para padrão (mais recentes primeiro)

Paginação

Listas grandes de viagens são paginadas:

  • Padrão: 50 viagens por página
  • Navegação de página no rodapé
  • Mostra contagem total (ex.: "Mostrando 1-50 de 1.234 viagens")

Ações da Linha

Cada linha de viagem fornece acesso rápido aos detalhes:

  • Clique no número da viagem para abrir a Página de Detalhes da Viagem completa
  • Clique no nome do cliente para ver o perfil do cliente
  • Clique no ID do veículo para ver a página de detalhes do veículo

Informações de Receita e Cobrança

Como a Receita é Calculada

Cobranças de viagem tipicamente incluem:

  1. Taxa de Desbloqueio - Cobrança única quando a viagem inicia
  2. Cobranças por Tempo - Taxa por minuto para tempo de pilotagem ativa
  3. Cobranças de Pausa - Taxa por minuto reduzida durante períodos pausados
  4. Cobranças por Distância - Se precificação por distância estiver configurada
  5. Menos Descontos - Códigos promocionais, assinaturas ou pacotes de viagem

Exibição de Tarifa em Tempo Real

Para viagens ativas e pausadas, o sistema exibe uma tarifa ao vivo que atualiza em tempo real:

Status da ViagemExibição da TarifaFrequência de Atualização
AtivaTotal em execução (ao vivo)A cada atualização de página
PausadaTotal em execução (ao vivo)A cada atualização de página
ConcluídaValor final cobradoEstático

A tarifa ao vivo é calculada no servidor a cada requisição e inclui:

  • Todo tempo decorrido (ativo + pausado nas respectivas taxas)
  • Taxa de desbloqueio
  • Quaisquer descontos aplicáveis
  • Limite diário se atingido

Indicador de Estimativa

Tarifas de viagens ativas mostram um prefixo "~" para indicar que são estimativas. A cobrança final é calculada quando a viagem termina e pode diferir ligeiramente devido ao timing.

Impacto do Limite Diário

Se um cliente atinge seu limite diário:

  • A coluna Total mostra o valor limitado
  • A viagem ainda conta para as métricas
  • O sistema aplica automaticamente o limite durante a cobrança

Monitorando Viagens Ativas

Para equipes de operações monitorando atividade em tempo real:

Melhores Práticas

  1. Filtre para status Ativo durante horários de pico
  2. Ordene por Hora de Início (mais antigas primeiro) para identificar viagens travadas
  3. Observe viagens de longa duração que podem precisar de intervenção
  4. Monitore viagens Pausadas que podem estar abandonadas

Sinais de Alerta para Observar

  • Viagens ativas por mais de 2-3 horas (podem estar travadas)
  • Viagens pausadas durando mais de 30 minutos (podem estar abandonadas)
  • Múltiplas viagens ativas para o mesmo veículo (problema de dados)
  • Viagens ativas em veículos marcados como "Offline" (problema de conectividade)

Recursos de Auto-Pausa e Auto-Encerramento

O sistema inclui recursos automáticos de gerenciamento de viagens (configurados por subconta):

Auto-Pausa Quando Estacionário

Se habilitado, viagens são automaticamente pausadas quando:

  • Veículo está estacionário por X minutos (configurável)
  • Veículo não se moveu além de um limite de raio (configurável)
  • Nenhum movimento recente detectado dos sensores IoT

Quando auto-pausado:

  • Veículo é bloqueado e acelerador desativado
  • Cobrança de taxa de pausa se aplica (tipicamente menor que taxa ativa)
  • Cliente recebe notificação push
  • Viagem pode ser retomada pelo aplicativo

Auto-Encerramento Após Pausa Prolongada

Se habilitado, viagens pausadas são automaticamente encerradas quando:

  • Viagem está pausada por X minutos (configurável)
  • Veículo está dentro do raio aceitável de encerramento de viagem

Quando auto-encerrado:

  • Tarifa final é calculada e cobrada
  • Veículo fica disponível para próximo aluguel
  • Cliente recebe notificação de conclusão de viagem

Auto-Pausa por Saldo Baixo

Se habilitado, viagens são auto-pausadas quando:

  • Saldo da carteira do cliente cai abaixo do limite
  • Carteira do cliente fica negativa após ciclo de cobrança

Recurso de Segurança

Pausas por saldo baixo usam apenas desativação de acelerador (não bloqueio) porque o piloto pode estar em movimento. Isso permite que desacelerem até uma parada segura.

Permissões

Acesso à página de Viagens requer permissões apropriadas:

FunçãoNível de Acesso
Super AdminAcesso total a viagens de todas as subcontas
Admin GlobalAcesso total às subcontas atribuídas
Admin / Gerente de FrotaVisualizar e gerenciar viagens
Técnico de ServiçoAcesso somente leitura às viagens
VisualizadorAcesso somente leitura às viagens

Permissões adicionais podem ser necessárias para ações específicas:

  • ride:refund - Necessário para processar reembolsos
  • ride:update - Necessário para modificar dados de viagem

Configurações

Várias configurações de subconta afetam o comportamento das viagens (configuradas em Configurações > Geral):

Auto-Pausa Quando Estacionário

enabled: true/false
stationary_minutes: 30 (tempo antes de pausar)
stationary_radius_m: 100 (metros - raio para "não movendo")
recent_motion_window_seconds: 60
recent_motion_speed_kmh: 2

Auto-Encerramento Após Pausa

enabled: true/false
not_moving_radius_m: 75
end_after_pause_minutes: 30

Parada de Veículo por Saldo Baixo

stop_vehicle_on_low_balance: true/false
stop_vehicle_threshold_cents: 0 (tipicamente carteira fica negativa)

Solução de Problemas

Viagens Não Aparecendo

  1. Verifique os filtros ativos (status, período)
  2. Confirme que está visualizando a subconta correta
  3. Limpe todos os filtros e termos de busca
  4. Verifique se a viagem foi cancelada/excluída

Receita Não Corresponde ao Esperado

  1. Verifique descontos aplicados (códigos promocionais, assinaturas)
  2. Confirme que o limite diário não foi atingido
  3. Procure reembolsos parciais no histórico da viagem
  4. Confirme que regras de preço estão ativas para o modelo do veículo

Contagem de Viagens Ativas Parece Errada

  1. Algumas viagens podem estar pausadas (contadas separadamente)
  2. Verifique viagens que precisam de intervenção manual
  3. Confirme que dispositivo IoT está reportando corretamente
  4. Procure viagens encerradas pelo sistema que aparecem no backlog

Status Mostra "Pausada" Inesperadamente

  1. Cliente pode ter pausado manualmente
  2. Auto-pausa pode ter sido acionada (movimento ocioso)
  3. Saldo baixo da carteira pode ter acionado desativação do acelerador
  4. Verifique auto_pause_reason nos detalhes da viagem para a causa

Melhores Práticas

  1. Monitoramento regular - Verifique viagens ativas pelo menos de hora em hora durante operações
  2. Investigue viagens travadas - Viagens ativas por >2 horas podem precisar de intervenção
  3. Revise viagens canceladas - Entenda por que clientes estão cancelando
  4. Rastreie horários de pico - Use filtros de data para identificar períodos movimentados
  5. Exporte dados regularmente - Baixe dados de viagem para análise offline
  6. Configure alertas - Use notificações por email para problemas operacionais

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