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Fahrtverwaltung

Vollstandiger Leitfaden zur Uberwachung und Verwaltung von Fahrten in Levy Fleets - aktive Fahrten verfolgen, Historie anzeigen, Probleme bearbeiten und den Fahrtlebenszyklus verstehen.

Levy Fleets TeamDecember 25, 202515 min read

Fahrtverwaltung

Die Fahrten-Seite bietet umfassende Sichtbarkeit uber alle Fahrtaktivitaten in Ihrer Flotte. Uberwachen Sie aktive Fahrten in Echtzeit, uberprufen Sie abgeschlossene Fahrten, untersuchen Sie Probleme und verfolgen Sie wichtige Leistungsmetriken.

Navigation

Greifen Sie auf die Fahrten-Seite uber die Seitenleiste zu, indem Sie auf Fahrten klicken.

Dashboard-Ubersicht

Zusammenfassungskarten

Oben auf der Fahrten-Seite zeigen Zusammenfassungskarten Schlusselmetriken:

KarteBeschreibung
GesamtfahrtenAlle Fahrten im ausgewahlten Zeitraum
Aktive FahrtenDerzeit laufende Fahrten
Abgeschlossene FahrtenErfolgreich beendete Fahrten
GesamtumsatzUmsatz aus allen Fahrten

Klicken Sie auf Aktive Fahrten, um die Liste so zu filtern, dass nur laufende Fahrten angezeigt werden.

Ansichtsmodi

  • Listenansicht - Detaillierte Tabelle mit vollstandigen Fahrtinformationen
  • Kartenansicht - Kompakte Karten fur mobile Anzeige

Fahrtstatus verstehen

Statustypen

StatusBeschreibungVisuell
AktivFahrt lauft derzeitGrunes Abzeichen
PausiertFahrt vorubergehend pausiertGelbes Abzeichen
AbgeschlossenFahrt erfolgreich beendetGraues Abzeichen
StorniertFahrt wurde storniertRotes Abzeichen

Auto-Pause-Zustande

Fahrten konnen aus verschiedenen Grunden automatisch pausiert werden:

GrundBeschreibung
Gas deaktiviertFahrzeuggas deaktiviert (z.B. in Sperrzone)
GesperrtFahrzeug wurde wahrend der Fahrt gesperrt
Niedriger AkkuAkku fiel unter Schwellenwert
Verbindung verlorenIoT-Gerat verlor Verbindung

Auto-Pause-Abrechnung

Wahrend der Pause fallen weiterhin Zeitgebuhren an, es sei denn, Ihre Preisgestaltung ist anders konfiguriert.

Fahrtdetails anzeigen

Fahrtinformationen

Klicken Sie auf eine beliebige Fahrt, um deren vollstandige Details anzuzeigen:

Grundinformationen:

  • Fahrtnummer (eindeutige Kennung)
  • Kundenname und Kontakt
  • Fahrzeugnummer und Modell
  • Start- und Endzeiten
  • Dauer und Entfernung

Finanzdetails:

  • Entsperrgebuhr
  • Pro-Minute-Gebuhren
  • Gesamtpreis
  • Zahlungsmethode
  • Angewandte Promocodes

Routeninformationen:

  • Startstandort
  • Endstandort (fur abgeschlossene Fahrten)
  • Routenkarte mit GPS-Verlauf
  • Geschwindigkeitsdaten

Echtzeit-Daten (Aktive Fahrten)

Fur aktive Fahrten zeigt die Detailansicht:

  • Live-Daueranzeige
  • Aktueller Standort auf Karte
  • Live-Geschwindigkeitsanzeige
  • Akkustand
  • Verbindungsstatus

Filtern und Suchen

Schnellfilter

FilterBeschreibung
AlleAlle Fahrten anzeigen
AktivNur laufende Fahrten
AbgeschlossenNur beendete Fahrten
StorniertNur stornierte Fahrten

Suche

Suchen Sie nach Fahrten uber:

  • Fahrtnummer
  • Kundenname
  • Kunden-E-Mail
  • Fahrzeugnummer

Erweiterte Filter

  • Datumsbereich - Nach Startdatum filtern
  • Status - Bestimmter Fahrtstatus
  • Fahrzeug - Fahrten fur ein bestimmtes Fahrzeug
  • Kunde - Fahrten eines bestimmten Kunden

Kontextfilterung

Navigieren Sie zu Fahrten von:

  • Fahrzeugdetails - Zeigt Fahrten fur dieses Fahrzeug
  • Kundendetails - Zeigt Fahrten dieses Kunden

Der Filter wird automatisch angewandt und in der Kopfzeile angezeigt.

Fahrtlebenszyklus

Starten einer Fahrt

Fahrten beginnen, wenn ein Kunde:

  1. Den Fahrzeug-QR-Code scannt
  2. Uber die App entsperrt (wenn Fahrzeug in der Nahe ist)
  3. Fahrzeug erfolgreich entsperrt wird
  4. Timer startet

Das System zeichnet auf:

  • Start-Zeitstempel
  • Startstandort (GPS)
  • Kunden-ID
  • Fahrzeug-ID
  • Entsperrgebuhr

Wahrend der Fahrt

Wahrend eine Fahrt aktiv ist:

  • GPS-Standorte werden periodisch aufgezeichnet
  • Geschwindigkeit wird fur Zonendurchsetzung uberwacht
  • Akkustand wird verfolgt
  • Zeitgebuhren fallen an

Beenden einer Fahrt

Fahrten enden, wenn:

  1. Kunde auf "Fahrt beenden" in der App tippt
  2. Fahrzeug gesperrt wird
  3. Endstandort aufgezeichnet wird
  4. Preis berechnet und belastet wird

Automatisches Beenden

Fahrten konnen automatisch enden, wenn:

  • Maximale Fahrtdauer erreicht ist
  • Fahrzeugakku leer ist
  • Kundenzahlung fehlschlagt
  • Betreiber die Fahrt zwangsbeendet

Aktive Fahrten verwalten

Aktive Fahrten uberwachen

  1. Klicken Sie auf die Zusammenfassungskarte Aktive Fahrten
  2. Sehen Sie alle laufenden Fahrten
  3. Klicken Sie auf einzelne Fahrten fur Details
  4. Uberwachen Sie auf ungewohnliche Aktivitaten

Fahrt zwangsbeenden

In Ausnahmefallen konnen Betreiber Fahrten beenden:

  1. Klicken Sie auf die aktive Fahrt
  2. Klicken Sie auf Fahrt beenden (Admin-Aktion)
  3. Bestatigen Sie die Aktion
  4. Geben Sie einen Grund an (fur Aufzeichnungen)

Zwangsbeendigungs-Abrechnung

Zwangsbeendete Fahrten werden bis zum Endpunkt abgerechnet. Der Kunde erhalt eine Benachrichtigung, dass die Fahrt vom Betreiber beendet wurde.

Pausierte Fahrten bearbeiten

Fur pausierte Fahrten:

  1. Uberprufen Sie den Pausengrund
  2. Prufen Sie den Fahrzeugstatus
  3. Kontaktieren Sie den Kunden bei Bedarf
  4. Fahrzeug wird fortgesetzt, wenn das Problem behoben ist

Fahrtanalysen

Pro-Fahrt-Metriken

Jede Fahrt zeigt:

  • Dauer - Gesamtzeit (Minuten)
  • Entfernung - Gesamtstrecke (km)
  • Durchschnittsgeschwindigkeit - km/h
  • Umsatz - Gesamtgebuhren

Aggregierte Metriken

Trends anzeigen bei:

  • Fahrten pro Tag/Woche/Monat
  • Umsatz uber Zeit
  • Durchschnittliche Fahrtdauer
  • Beliebte Start-/Endstandorte

Routenvisualisierung

Fahrtkarte

Abgeschlossene Fahrten zeigen:

  • Startpunkt (gruner Marker)
  • Endpunkt (roter Marker)
  • Routenpfad (blaue Linie)
  • Wegpunkte entlang der Route

GPS-Verlauf

Der GPS-Verlauf zeigt:

  • Alle aufgezeichneten Standorte
  • Farbcodiert nach Geschwindigkeit
  • Zeitstempel in Intervallen
  • Hervorgehobene Pausenpunkte

Probleme bearbeiten

Haufige Probleme

ProblemUrsacheLosung
Fahrt lasst sich nicht beendenSperrfehlerFahrzeugstatus prufen, erneut versuchen
Falsche GebuhrPreisfehlerUberprufen und Ruckerstattung ausstellen
Fehlende RoutendatenGPS-ProblemeIoT-Gerat prufen
Steckt auf "aktiv"App-/VerbindungsproblemBei Bedarf zwangsbeenden

Kundenbeschwerden

Wenn ein Kunde ein Problem meldet:

  1. Finden Sie die Fahrt uber Nummer oder Kunde
  2. Uberprufen Sie Fahrtdetails und Zeitachse
  3. Prufen Sie GPS-Daten auf Anomalien
  4. Stellen Sie Ruckerstattung aus, falls gerechtfertigt
  5. Dokumentieren Sie die Losung

Ruckerstattungsbearbeitung

Um eine Ruckerstattung zu bearbeiten:

  1. Offnen Sie die Fahrtdetails
  2. Notieren Sie den Gebuhrenbetrag
  3. Navigieren Sie zum Kundenguthaben
  4. Stellen Sie Gutschrift oder Ruckerstattung aus
  5. Dokumentieren Sie den Grund

Best Practices

Aktive Fahrtuberwachung

  • Prufen Sie das Dashboard fur aktive Fahrten regelmasig
  • Untersuchen Sie Fahrten uber 2 Stunden
  • Uberwachen Sie auf Fahrten in eingeschrankten Zonen
  • Achten Sie auf ungewohnliche Muster

Problemvermeidung

  • Stellen Sie sicher, dass Fahrzeuge ordnungsgemass gewartet werden
  • Halten Sie IoT-Gerate geladen und verbunden
  • Setzen Sie angemessene Fahrzeitlimits
  • Konfigurieren Sie Zonen korrekt

Aufzeichnungen fuhren

  • Loschen Sie keine Fahrtaufzeichnungen
  • Dokumentieren Sie alle manuellen Eingriffe
  • Fuhren Sie Ruckerstattungsaufzeichnungen
  • Verfolgen Sie Problemmuster

Fahrtdaten exportieren

CSV-Export

Exportieren Sie Fahrtdaten zur Analyse:

  1. Wenden Sie gewunschte Filter an
  2. Klicken Sie auf Exportieren
  3. Wahlen Sie Datumsbereich
  4. Laden Sie CSV-Datei herunter

Exportfelder

  • Fahrt-ID
  • Kundeninfo
  • Fahrzeuginfo
  • Start-/Endzeiten
  • Dauer/Entfernung
  • Umsatz
  • Status

Benotigen Sie Hilfe?

Fur Fragen zur Fahrtverwaltung kontaktieren Sie support@levyelectric.com mit der Fahrtnummer und Problembeschreibung.