Fahrten beenden
Als Flottenbetreiber mussen Sie moglicherweise Fahrten manuell beenden, die Kunden nicht selbst abschliessen konnen oder wollen. Dieser Leitfaden behandelt alle Szenarien, in denen Sie moglicherweise eingreifen mussen, und wie Sie Fahrten korrekt uber das Dashboard beenden.
Ubersicht
Wahrend die meisten Fahrten normal enden, wenn Kunden sie uber die mobile App abschliessen, gibt es Situationen, die ein Eingreifen des Betreibers erfordern:
- Feststeckende Fahrten - Technische Probleme verhindern normalen Abschluss
- Verlassene Fahrzeuge - Kunde ging, ohne die Fahrt zu beenden
- Kunde kann nicht beenden - App-Probleme, Telefon leer oder Kontoprobleme
- Erzwungene Beendigung - Betriebliche Notwendigkeit (Wetter, Veranstaltung, Notfall)
Schlusselkonzepte
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Normales Ende | Kunde beendet Fahrt uber die App |
| Admin-Ende | Betreiber beendet Fahrt uber das Dashboard |
| Zwangsbeendigung | Beenden einer Fahrt unabhangig vom aktuellen Status |
| Endpreis | Berechnete Gebuhr basierend auf Fahrtdauer und -entfernung |
Wann eine Fahrt manuell beenden
Feststeckende oder hangende Fahrten
Feststeckende Fahrten zeigen normalerweise diese Anzeichen:
- Ungewohnlich lange aktiv (2+ Stunden fur Kurzzeitmieten)
- Keine Standortaktualisierungen trotz verstreichender Zeit
- Fahrzeug zeigt fur langere Zeit als stillstehend
- Kunden-Support-Ticket zeigt an, dass sie nicht beenden konnen
Erst untersuchen
Bevor Sie eine Fahrt beenden, prufen Sie immer, ob der Kunde das Fahrzeug noch aktiv nutzt. Uberprufen Sie aktuelle GPS-Daten und kontaktieren Sie den Kunden, wenn moglich.
Verlassene Fahrzeuge
Anzeichen einer verlassenen Fahrt:
- Fahrzeug steht seit Stunden still
- Keine App-Aktivitat vom Kunden
- Akku entladt sich ohne Bewegung
- Befindet sich an ungewohnlichem Ort (kein Ziel)
Kunden-Support-Anfragen
Haufige Grunde, warum Kunden Hilfe beim Beenden benotigen:
- App abgesturzt oder reagiert nicht
- Telefonakku leer
- Kann keine Verbindung zum Fahrzeug herstellen
- Konto- oder Zahlungsprobleme
- Verloren oder verwirrt, wie man beendet
Betriebliche Notwendigkeiten
Sie mussen moglicherweise Fahrten zwangsbeenden fur:
- Schweres Unwetter im Anmarsch
- Notfallsituationen in der Gegend
- Ende der Betriebszeiten
- Fahrzeugruckruf zur Wartung
- Sonderveranstaltungsanforderungen
Eine einzelne Fahrt beenden
Von der Fahrtdetailseite
Zur Fahrt navigieren
Gehen Sie zu Fahrten und finden Sie die Fahrt, die Sie beenden mussen. Klicken Sie auf die Fahrtnummer, um die Fahrtdetailseite zu offnen.
Fahrtstatus verifizieren
Bestatigen Sie, dass die Fahrt derzeit Aktiv oder Pausiert ist. Nur diese Status konnen beendet werden.
Auf Fahrt beenden klicken
Klicken Sie auf die Schaltflache Fahrt beenden im Kopfzeilen-Aktionsbereich.
Aktion bestatigen
Ein Bestätigungsdialog erscheint. Uberprufen Sie die Details und klicken Sie auf Bestatigen, um fortzufahren.
Abschluss verifizieren
Der Fahrtstatus sollte sich auf Abgeschlossen andern. Der Endpreis wird berechnet und angezeigt.
Was passiert, wenn Sie eine Fahrt beenden
Wenn Sie eine Fahrt manuell beenden, fuhrt das System folgende Schritte aus:
- Fahrtstatus aktualisieren - Wechselt von Aktiv/Pausiert zu Abgeschlossen
- Endzeit aufzeichnen - Verwendet aktuellen Zeitstempel
- Endstandort setzen - Verwendet letzte bekannte GPS-Koordinaten des Fahrzeugs
- Endpreis berechnen - Basierend auf gesamter aktiver und pausierter Zeit
- Kunde belasten - Vom Guthaben abbuchen oder Karte belasten
- Fahrzeug sperren - Sendet Sperrbefehl an IoT-Gerat
- Fahrzeugstatus aktualisieren - Setzt auf "Verfugbar" (oder behalt bei, falls Probleme)
- Benachrichtigung senden - Kunde erhalt Fahrtabschluss-Benachrichtigung
Endstandort-Uberlegungen
Fahrzeug-GPS verwenden
Wenn Sie eine Fahrt vom Dashboard beenden, verwendet das System die letzten bekannten GPS-Koordinaten des Fahrzeugs als Endstandort. Dies kann von dem abweichen, wo der Kunde tatsachlich gestoppt hat.
Zonenvalidierung
Das System pruft, ob der Endstandort gultig ist:
| Zonentyp | Verhalten |
|---|---|
| Parkzone | Fahrt endet normal |
| Parkverbotszone | Warnung angezeigt, Fahrt endet trotzdem |
| Sperrzone | Warnung angezeigt, Fahrt endet trotzdem |
| Ausserhalb Servicegebiet | Warnung angezeigt, Fahrt endet trotzdem |
Admin-Uberschreibung
Wenn ein Admin eine Fahrt beendet, werden Zonenbeschrankungen vermerkt, verhindern aber nicht den Abschluss. Dies stellt sicher, dass feststeckende Fahrten immer gelost werden konnen.
Fotoanforderungen
Endfotos werden typischerweise umgangen, wenn ein Admin eine Fahrt beendet. Wenn Ihre Richtlinie Dokumentation erfordert, machen Sie einen Screenshot der Fahrtdetails fur Ihre Unterlagen.
Abrechnung fur admin-beendete Fahrten
Preisberechnung
Der Preis wird genau so berechnet, als hatte der Kunde die Fahrt beendet:
Entsperrgebuhr: 1,00 €
Aktive Zeit (45 Min.): 17,55 € (45 × 0,39 €)
Pausenzeit (0 Min.): 0,00 €
----------------------------------------
Gesamtbelastung: 18,55 €
Uberlegungen fur feststeckende Fahrten
Wenn eine Fahrt aus technischen Grunden feststeckte:
- Tatsachliche Fahrtdauer notieren - Wann horte der Kunde auf zu nutzen?
- Angemessene Gebuhr berechnen - Was ist angesichts der Umstande fair?
- Ruckerstattung bearbeiten bei Bedarf - Uberschussige Zeit nach Beendigung der Fahrt erstatten
Beispiel: Kunde fuhr 20 Minuten, aber Fahrt steckte 2 Stunden fest, bevor sie beendet wurde.
- Fahrt beenden (belastet fur volle 2 Stunden)
- Uberbelastung berechnen (2 Stunden - 20 Minuten = 100 Minuten Uberschuss)
- Ruckerstattung fur uberschussige Zeit ausstellen
Wann Gebuhren erlassen
Erwagen Sie, Gebuhren zu erlassen oder zu erstatten, wenn:
- Technisches Problem normales Beenden verhinderte
- Fahrzeugfehlfunktion wahrend der Fahrt
- IoT-Gerat verlor Verbindung
- App-Fehler verursachte das Problem
Mehrere Fahrten beenden
Massenoperationen
Fur Szenarien, die mehrere Fahrtbeendigungen erfordern (Unwetter, Betriebsschliessung):
- Aktive Fahrten filtern - Zur Fahrten-Seite gehen, nach "Aktiv"-Status filtern
- Nach Standort oder Zeit sortieren - Fur effiziente Verarbeitung organisieren
- Fahrten einzeln beenden - Erfordert derzeit Einzelverarbeitung
- Grund dokumentieren - Aufzeichnungen fur Support und Ruckerstattungen fuhren
Best Practice
Fur geplante Betriebsschliessungen senden Sie zuerst Push-Benachrichtigungen an Kunden, um ihnen Zeit zu geben, ihre eigenen Fahrten ordnungsgemass zu beenden.
Gruppenfahrten
Fur Gruppenfahrt-Sitzungen (ein Kunde, mehrere Fahrzeuge) konnen Sie:
- Einzelne Fahrten aus der Gruppe beenden
- Alle Fahrten der Sitzung von der Hauptfahrt-Detailseite beenden
Siehe Gruppenfahrten beenden fur detaillierte Anweisungen.
Fahrzeugbefehle
Automatische Sperre bei Ende
Wenn Sie eine Fahrt beenden, sendet das System automatisch einen Sperrbefehl an das Fahrzeug. Dies beinhaltet:
- SPERREN-Befehl - Aktiviert die Radsperre
- GAS_AUS-Befehl - Deaktiviert den Motor
Falls Sperrbefehl fehlschlagt
Manchmal ist der Sperrbefehl nicht erfolgreich:
| Problem | Was passiert | Losung |
|---|---|---|
| Fahrzeug offline | Fahrt endet, Fahrzeug bleibt moglicherweise entsperrt | Manuelle Sperre, wenn wieder online |
| Befehlszeituberschreitung | Fahrt endet, Status unklar | Von Fahrzeugdetailseite wiederholen |
| IoT-Gerat-Fehler | Fahrt endet, Befehl nicht verarbeitet | Aussendienst-Team entsenden |
Entsperrte Fahrzeuge
Falls der Sperrbefehl fehlschlagt, bleibt das Fahrzeug moglicherweise fur andere mietbar. Uberwachen Sie den Fahrzeugstatus und sperren Sie manuell, wenn moglich.
Manuelle Sperre nach Beendigung
Falls die automatische Sperre fehlschlug:
- Gehen Sie zu Fahrzeuge und finden Sie das Fahrzeug
- Offnen Sie die Fahrzeugdetailseite
- Klicken Sie auf die Schaltflache Sperren, um einen manuellen Sperrbefehl zu senden
- Verifizieren Sie, dass der Sperrstatus aktualisiert wird
Benachrichtigungen
Kundenbenachrichtigung
Wenn Sie eine Fahrt beenden, erhalt der Kunde:
Fahrt abgeschlossen
Ihre Fahrt wurde vom Support abgeschlossen.
Gesamtgebuhr: 18,55 €
Sehen Sie Ihre Quittung in der App.
Interne Protokollierung
Alle Admin-Aktionen werden protokolliert:
- Wer die Fahrt beendet hat (Admin-Benutzer)
- Wann sie beendet wurde
- Vorheriger Fahrtstatus
- Berechneter Endpreis
Fehlerbehebung
Fahrt-beenden-Button nicht verfugbar
Mogliche Ursachen:
- Fahrt ist bereits abgeschlossen oder storniert
- Sie haben keine
ride:update-Berechtigung - Seitendaten sind veraltet
Losung:
- Seite aktualisieren
- Verifizieren, dass Fahrtstatus Aktiv oder Pausiert ist
- Ihre Berechtigungen mit Ihrem Administrator prufen
Fahrt beendet, aber Fahrzeug noch an vorherige Fahrt gebunden
Mogliche Ursachen:
- Datenbank-Sync-Verzogerung
- IoT-Gerat-Befehlswarteschlange
Losung:
- 30 Sekunden warten und aktualisieren
- Fahrzeugstatus direkt prufen
- Manuelle Entsperrung bei Bedarf fur nachste Miete senden
Kunde falsch belastet
Falls Kunde uberbelastet wurde:
- Korrekten Preis berechnen
- Uberbelastungsbetrag ermitteln
- Ruckerstattung von der Fahrtdetailseite bearbeiten
Falls Kunde unterbelastet wurde:
- Wird typischerweise nicht eingezogen, es sei denn signifikant
- Fur zukunftige Preisanpassungen dokumentieren
Fahrt lasst sich nicht beenden
Falls die Fahrt-beenden-Aktion fehlschlagt:
- Ihre Internetverbindung prufen
- Verifizieren, dass Ihre Sitzung noch gultig ist (nicht abgemeldet)
- Versuchen Sie, die Seite zu aktualisieren und erneut zu versuchen
- Technischen Support kontaktieren, falls Problem anhalt
Berechtigungen
| Berechtigung | Erforderlich fur |
|---|---|
ride:view | Fahrtdetails anzeigen |
ride:update | Fahrten beenden |
ride:refund | Ruckerstattungen nach Beendigung bearbeiten |
Nur Benutzer mit der ride:update-Berechtigung konnen Fahrten uber das Dashboard beenden.
Best Practices
Vor dem Beenden einer Fahrt
- Kontaktversuch - Versuchen Sie zuerst, den Kunden zu erreichen, wenn moglich
- Aktuelle Aktivitat prufen - GPS-Verlauf und App-Aktivitat uberprufen
- Umstande notieren - Dokumentieren, warum manuelles Eingreifen notig ist
- Timing berucksichtigen - Fahrt der Kunde noch oder steckt wirklich fest?
Nach dem Beenden einer Fahrt
- Fahrzeugstatus verifizieren - Sicherstellen, dass es gesperrt und verfugbar ist
- Preis prufen - Ist er angesichts der Umstande angemessen?
- Ruckerstattungen bei Bedarf bearbeiten - Kunden nicht um Nachfrage zwingen
- Support-Tickets aktualisieren - Zugehorige Probleme abschliessen
- Ungewohnliche Falle dokumentieren - Helfen, systemische Probleme zu identifizieren
Kommunikation
- Seien Sie proaktiv mit Kunden, deren Fahrten Sie beenden
- Erklaren Sie, was passiert ist und warum
- Bieten Sie Ruckerstattungen fur Servicefehler an
- Verfolgen Sie Support-Tickets nach