Fahrten verwalten
Die Fahrten-Seite ist Ihre zentrale Kommandozentrale zur Uberwachung und Verwaltung aller Fahrtaktivitaten in Ihrer Flotte. Dieser umfassende Leitfaden behandelt alles, was Betreiber uber die Verfolgung von Fahrten, das Verstandnis von Status, das Filtern von Daten und das Ergreifen von Massnahmen bei Fahrten wissen mussen.
Ubersicht
Die Fahrten-Seite bietet eine Echtzeit-Ansicht aller Fahrten in Ihrer gesamten Flotte, von aktuell aktiven Fahrten bis hin zu abgeschlossenen historischen Daten. Sie ist sowohl fur die Uberwachung auf hoher Ebene als auch fur die detaillierte Untersuchung einzelner Fahrten konzipiert.
Hauptfunktionen
- Echtzeit-Uberwachung - Sehen Sie aktive Fahrten wahrend sie stattfinden
- Umfassende Filterung - Filtern Sie nach Status, Datumsbereich, Fahrzeug oder Kunde
- Umsatzverfolgung - Sofortige Sichtbarkeit der Fahrteinnahmen
- Schnellaktionen - Navigieren Sie mit einem Klick zu Fahrtdetails
- Zusammenfassungsstatistiken - Flottenleistungsmetriken auf einen Blick
Zugriff auf die Fahrten-Seite
Navigieren Sie zu Dashboard > Fahrten im Hauptnavigationsmenu. Die Seite zeigt alle Fahrten an, die mit Ihrem aktuell ausgewahlten Unterkonto (Standort) verbunden sind.
Seitenlayout
Zusammenfassungskarten
Vier Zusammenfassungskarten oben bieten Schlusselmetriken fur den ausgewahlten Datumsbereich:
| Karte | Beschreibung | Was sie zeigt |
|---|---|---|
| Gesamtfahrten | Anzahl aller Fahrten im gefilterten Zeitraum | Anzahl der gestarteten Fahrten |
| Aktive Fahrten | Derzeit laufende Fahrten | Echtzeit-Zahlung laufender Fahrten |
| Abgeschlossene Fahrten | Erfolgreich beendete Fahrten | Fahrten, die normal beendet wurden |
| Gesamtumsatz | Bruttoumsatz aus Fahrten | Summe aller Fahrtgebuhren im Zeitraum |
Automatische Aktualisierung
Diese Karten aktualisieren sich automatisch, wenn neue Fahrten abgeschlossen werden oder Filter geandert werden.
Filterleiste
Unterhalb der Zusammenfassungskarten bietet die Filterleiste leistungsstarke Filteroptionen:
Statusfilter
Filtern Sie Fahrten nach ihrem aktuellen Status:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Alle | Alle Fahrten unabhangig vom Status anzeigen |
| Aktiv | Derzeit laufende Fahrten |
| Pausiert | Fahrten, die vorubergehend pausiert sind |
| Abgeschlossen | Fahrten, die normal beendet wurden |
| Storniert | Fahrten, die vor Abschluss storniert wurden |
Datumsbereich
Filtern Sie Fahrten nach ihrem Zeitpunkt:
- Heute - Nur heutige Fahrten
- Gestern - Fahrten des Vortags
- Letzte 7 Tage - Rollende Wochenansicht
- Letzte 30 Tage - Rollende Monatsansicht
- Dieser Monat - Aktueller Kalendermonat
- Letzter Monat - Vorheriger Kalendermonat
- Benutzerdefiniert - Bestimmte Start- und Enddaten auswahlen
Suche
Die Suchleiste akzeptiert:
- Fahrt-ID/Nummer (z.B. "R-12345")
- Kundenname oder E-Mail
- Fahrzeug-ID/Nummer
- Kundentelefonnummer
Fahrtentabelle
Die Hauptdatentabelle zeigt Fahrten mit folgenden Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Fahrt # | Eindeutige Fahrtkennung (klicken Sie fur Details) |
| Kunde | Kundenname und Verifizierungsabzeichen |
| Fahrzeug | Fahrzeug-ID und Modell |
| Status | Aktueller Fahrtstatus mit visuellem Abzeichen |
| Gestartet | Datum und Uhrzeit des Fahrtbeginns |
| Beendet | Datum und Uhrzeit des Fahrtendes (leer wenn aktiv) |
| Dauer | Gesamte Fahrtzeit (aktive Zeit + pausierte Zeit) |
| Strecke | Zuruckgelegte Gesamtentfernung in Meilen oder Kilometern |
| Gesamt | Endgultiger oder laufender Gebuhrenbetrag |
Fahrtstatus verstehen
Aktiv
Die Fahrt ist derzeit im Gange:
- Kunde mietet das Fahrzeug aktiv
- Zeitbasierte Abrechnung lauft
- Fahrzeug ist entsperrt und betriebsbereit
- Abzeichenfarbe: Blau
Pausiert
Die Fahrt ist vorubergehend unterbrochen. Das System unterscheidet zwischen zwei Arten von Pausen:
Pausiert (Gesperrt)
- Fahrzeug ist physisch gesperrt (immobilisiert)
- Tritt auf, wenn der Kunde die Fahrt manuell pausiert
- Tritt auch bei automatischen Pausen wegen Inaktivitat oder fehlendem GPS-Standort auf
- Abzeichen zeigt: "Pausiert (Gesperrt)"
- Abzeichenfarbe: Gelb
Pausiert (Gas deaktiviert)
- Fahrzeugmotor ist deaktiviert, aber die Rader sind nicht gesperrt
- Kritische Sicherheitsfunktion: Wird verwendet, wenn sich das Fahrzeug moglicherweise bewegt
- Tritt auf, wenn automatisch pausiert wegen unzureichendem Guthaben
- Ermoglicht dem Fahrer, sicher zum Stillstand zu rollen, bevor es gesperrt wird
- Abzeichen zeigt: "Pausiert (Gas deaktiviert)"
- Abzeichenfarbe: Orange
Sicherheit zuerst
Wenn eine Fahrt wegen unzureichender Mittel pausiert wird, deaktiviert das System nur das Gas (nicht die Sperre), da sich der Fahrer moglicherweise bewegt. Dies verhindert gefahrliche Unfalle durch plotzliche Radsperren.
Abgeschlossen
Die Fahrt wurde normal beendet:
- Kunde hat die Fahrt uber die App beendet
- Endpreis wurde berechnet und abgebucht
- Fahrzeug ist gesperrt und fur die nachste Miete verfugbar
- Abzeichenfarbe: Grun
Storniert
Die Fahrt wurde vor Abschluss storniert:
- Kann vom Kunden, Betreiber oder System storniert worden sein
- Teilweise oder keine Gebuhren konnen anfallen
- Abzeichenfarbe: Grau
Deep Linking von anderen Seiten
Die Fahrten-Seite unterstutzt URL-basierte Filterung, die eine nahtlose Navigation von verwandten Seiten ermoglicht:
Von der Fahrzeugseite
Wenn Sie ein bestimmtes Fahrzeug anzeigen und auf "Fahrten anzeigen" klicken, werden Sie zur Fahrten-Seite weitergeleitet, die nur die Fahrten dieses Fahrzeugs anzeigt.
Von der Kundenseite
Wenn Sie ein Kundenprofil anzeigen und auf "Fahrten anzeigen" klicken, sehen Sie nur die Fahrthistorie dieses Kunden.
Diese Filter zeigen ein auffalliges Banner, das anzeigt, welcher Filter aktiv ist, mit einer Ein-Klick-Option zum Loschen.
Mit der Fahrtentabelle arbeiten
Sortierung
Klicken Sie auf eine beliebige Spaltenuberschrift, um nach dieser Spalte zu sortieren:
- Erster Klick: Aufsteigende Reihenfolge
- Zweiter Klick: Absteigende Reihenfolge
- Dritter Klick: Zurucksetzen auf Standard (neueste zuerst)
Paginierung
Grosse Fahrtlisten sind paginiert:
- Standard: 50 Fahrten pro Seite
- Seitennavigation unten
- Zeigt Gesamtzahl (z.B. "Zeige 1-50 von 1.234 Fahrten")
Zeilenaktionen
Jede Fahrtzeile bietet schnellen Zugriff auf Details:
- Klicken Sie auf die Fahrtnummer, um die vollstandige Fahrtdetailseite zu offnen
- Klicken Sie auf den Kundennamen, um das Kundenprofil anzuzeigen
- Klicken Sie auf die Fahrzeug-ID, um die Fahrzeugdetailseite anzuzeigen
Umsatz- und Abrechnungsinformationen
Wie der Umsatz berechnet wird
Fahrtgebuhren beinhalten typischerweise:
- Entsperrgebuhr - Einmalige Gebuhr bei Fahrtbeginn
- Zeitgebuhren - Pro-Minute-Tarif fur aktive Fahrtzeit
- Pausengebuhren - Reduzierter Pro-Minute-Tarif wahrend pausierter Zeitraume
- Entfernungsgebuhren - Falls Preisgestaltung pro Entfernung konfiguriert ist
- Abzuglich Rabatte - Promocodes, Abonnements oder Fahrtpakete
Live-Preisanzeige
Fur aktive und pausierte Fahrten zeigt das System einen Live-Preis an, der in Echtzeit aktualisiert wird:
| Fahrtstatus | Preisanzeige | Aktualisierungsfrequenz |
|---|---|---|
| Aktiv | Laufende Summe (live) | Bei jeder Seitenaktualisierung |
| Pausiert | Laufende Summe (live) | Bei jeder Seitenaktualisierung |
| Abgeschlossen | Endgultiger berechneter Betrag | Statisch |
Der Live-Preis wird serverseitig bei jeder Anfrage berechnet und beinhaltet:
- Alle verstrichene Zeit (aktiv + pausiert zu jeweiligen Tarifen)
- Entsperrgebuhr
- Alle anwendbaren Rabatte
- Tagesobergrenze falls erreicht
Schatzungsindikator
Aktive Fahrtpreise zeigen ein "~" Prafix, um anzuzeigen, dass es sich um Schatzungen handelt. Die Endabrechnung wird berechnet, wenn die Fahrt endet und kann aufgrund des Timings leicht abweichen.
Auswirkung der Tagesobergrenze
Wenn ein Kunde seine Tagesobergrenze erreicht:
- Die Gesamt-Spalte zeigt den gedeckelten Betrag
- Fahrt zahlt weiterhin zu den Metriken
- System wendet Obergrenze automatisch bei Abrechnung an
Aktive Fahrten uberwachen
Fur Betriebsteams, die Echtzeit-Aktivitaten uberwachen:
Best Practices
- Filtern Sie nach aktivem Status wahrend der Spitzenzeiten
- Sortieren Sie nach Startzeit (alteste zuerst), um feststeckende Fahrten zu identifizieren
- Achten Sie auf langdauernde Fahrten, die moglicherweise Eingreifen erfordern
- Uberwachen Sie pausierte Fahrten, die moglicherweise aufgegeben wurden
Warnzeichen, auf die Sie achten sollten
- Fahrten, die langer als 2-3 Stunden aktiv sind (konnten feststecken)
- Pausierte Fahrten, die langer als 30 Minuten dauern (konnten aufgegeben sein)
- Mehrere aktive Fahrten fur dasselbe Fahrzeug (Datenproblem)
- Aktive Fahrten auf Fahrzeugen, die als "Offline" markiert sind (Konnektivitatsproblem)
Auto-Pause- und Auto-Ende-Funktionen
Das System umfasst automatische Fahrtverwaltungsfunktionen (konfigurierbar pro Unterkonto):
Auto-Pause bei Stillstand
Falls aktiviert, werden Fahrten automatisch pausiert, wenn:
- Das Fahrzeug fur X Minuten stillgestanden hat (konfigurierbar)
- Das Fahrzeug sich nicht uber einen Radiusschwellenwert hinaus bewegt hat (konfigurierbar)
- Keine aktuelle Bewegung von IoT-Sensoren erkannt wurde
Bei Auto-Pause:
- Fahrzeug wird gesperrt und Gas wird deaktiviert
- Pausentarif-Abrechnung gilt (typischerweise niedriger als aktiver Tarif)
- Kunde erhalt Push-Benachrichtigung
- Fahrt kann uber die App fortgesetzt werden
Auto-Ende nach verlangerten Pausen
Falls aktiviert, werden pausierte Fahrten automatisch beendet, wenn:
- Die Fahrt fur X Minuten pausiert war (konfigurierbar)
- Das Fahrzeug innerhalb des akzeptablen Ende-Fahrt-Radius ist
Bei Auto-Ende:
- Endpreis wird berechnet und abgebucht
- Fahrzeug wird fur die nachste Miete verfugbar
- Kunde erhalt Fahrtabschluss-Benachrichtigung
Niedriges Guthaben Auto-Pause
Falls aktiviert, werden Fahrten auto-pausiert, wenn:
- Das Guthaben des Kunden unter den Schwellenwert fallt
- Das Guthaben des Kunden nach dem Abrechnungszyklus negativ wird
Sicherheitsfunktion
Pausen wegen niedrigem Guthaben verwenden nur Gas-Deaktivierung (nicht Sperre), da sich der Fahrer moglicherweise bewegt. Dies ermoglicht es ihm, sicher zum Stillstand zu rollen.
Berechtigungen
Der Zugriff auf die Fahrten-Seite erfordert entsprechende Berechtigungen:
| Rolle | Zugriffsebene |
|---|---|
| Super Admin | Vollzugriff auf alle Unterkonto-Fahrten |
| Globaler Admin | Vollzugriff auf zugewiesene Unterkonten |
| Admin / Flottenmanager | Fahrten anzeigen und verwalten |
| Servicetechniker | Nur-Lese-Zugriff auf Fahrten |
| Betrachter | Nur-Lese-Zugriff auf Fahrten |
Zusatzliche Berechtigungen konnen fur bestimmte Aktionen erforderlich sein:
- ride:refund - Erforderlich fur Ruckerstattungen
- ride:update - Erforderlich zum Andern von Fahrtdaten
Konfigurationseinstellungen
Mehrere Unterkontoeinstellungen beeinflussen das Fahrtverhalten (konfiguriert in Einstellungen > Allgemein):
Auto-Pause bei Stillstand
enabled: true/false
stationary_minutes: 30 (Zeit vor Pausierung)
stationary_radius_m: 100 (Meter - Radius fur "nicht bewegt")
recent_motion_window_seconds: 60
recent_motion_speed_kmh: 2
Auto-Ende nach Pause
enabled: true/false
not_moving_radius_m: 75
end_after_pause_minutes: 30
Fahrzeug bei niedrigem Guthaben stoppen
stop_vehicle_on_low_balance: true/false
stop_vehicle_threshold_cents: 0 (typischerweise geht das Guthaben ins Negative)
Fehlerbehebung
Fahrten erscheinen nicht
- Uberprufen Sie die aktiven Filter (Status, Datumsbereich)
- Verifizieren Sie, dass Sie das richtige Unterkonto anzeigen
- Loschen Sie alle Filter und Suchbegriffe
- Uberprufen Sie, ob die Fahrt storniert/geloscht wurde
Umsatz stimmt nicht mit den Erwartungen uberein
- Uberprufen Sie angewandte Rabatte (Promocodes, Abonnements)
- Verifizieren Sie, ob die Tagesobergrenze erreicht wurde
- Suchen Sie nach Teilruckerstattungen in der Fahrthistorie
- Bestatigen Sie, dass Preisregeln fur das Fahrzeugmodell aktiv sind
Anzahl aktiver Fahrten scheint falsch
- Einige Fahrten konnten pausiert sein (separat gezahlt)
- Uberprufen Sie auf Fahrten, die manuelle Intervention benotigen
- Verifizieren Sie, dass das IoT-Gerat korrekt meldet
- Suchen Sie nach systembeendeten Fahrten, die im Ruckstand erscheinen
Status zeigt unerwartet "Pausiert"
- Kunde konnte manuell pausiert haben
- Auto-Pause konnte ausgelost worden sein (Leerlaufbewegung)
- Niedriges Guthaben konnte Gas-Deaktivierung ausgelost haben
- Uberprufen Sie
auto_pause_reasonin den Fahrtdetails fur die Ursache
Best Practices
- Regelmassige Uberwachung - Uberprufen Sie aktive Fahrten mindestens stundlich wahrend des Betriebs
- Untersuchen Sie feststeckende Fahrten - Fahrten, die >2 Stunden aktiv sind, benotigen moglicherweise Intervention
- Uberprufen Sie stornierte Fahrten - Verstehen Sie, warum Kunden stornieren
- Verfolgen Sie Spitzenzeiten - Verwenden Sie Datumsfilter, um geschaftige Zeitraume zu identifizieren
- Exportieren Sie Daten regelmasig - Laden Sie Fahrtdaten fur Offline-Analyse herunter
- Richten Sie Alarme ein - Verwenden Sie E-Mail-Benachrichtigungen fur betriebliche Probleme