Demo-Link-Verwaltung
Demo-Links bieten zeitlich begrenzte Zugangstoken, die Interessenten und potenziellen Kunden ermöglichen, das Levy Fleets-Dashboard zu erleben, ohne ein dauerhaftes Konto zu erstellen. Diese Funktion ist unverzichtbar für Verkaufsdemonstrationen, Produktevaluierungen und Partnerschaftsgespräche.
Zugriff auf Demo-Links
Navigieren Sie zu Dashboard > Demo-Links in der Hauptnavigation.
Voraussetzungen:
- Benutzerrolle muss
super_adminsein - Funktion für andere Rollen nicht sichtbar (einschließlich
global_admin)
Zugriffsbeschränkung
Die Demo-Link-Verwaltung ist ausschließlich Super-Admin-Benutzern vorbehalten. Wenn Sie diese Option in Ihrer Navigation nicht sehen, kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator zur Überprüfung Ihrer Rollenberechtigungen.
Übersicht
Was sind Demo-Links?
Demo-Links sind:
- Temporär: Laufen nach einem konfigurierbaren Zeitraum ab (1-30 Tage)
- Sicher: Verwenden kryptographisch zufällige 64-Zeichen-Token
- Nachverfolgbar: Zeichnen IP-Adresse und Zeitstempel des ersten Zugriffs auf
- Widerrufbar: Können sofort ungültig gemacht werden
- Isoliert: Zugriff nur auf Demo-Subkontodaten
Anwendungsfälle
- Verkaufsdemos: Interessenten die Dashboard-Funktionen zeigen
- Partnerevaluierungen: Potenziellen Partnern die Systemerkundung ermöglichen
- Konferenzdemos: Teilnehmern temporären Zugang gewähren
- Kundentests: Zeitlich begrenzte Produkttests
- Schulung: Neue Teammitglieder einarbeiten
Demo-Links erstellen
Schritt für Schritt
Zu Demo-Links navigieren
Gehen Sie zu Dashboard > Demo-Links in der Seitenleisten-Navigation.
Link generieren klicken
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Link generieren", um das Erstellungs-Modal zu öffnen.
Ablauf konfigurieren
Wählen Sie die Dauer aus dem Dropdown:
- 1 Tag (24 Stunden)
- 3 Tage (72 Stunden)
- 7 Tage (1 Woche) - Standard
- 14 Tage (2 Wochen)
- 30 Tage (1 Monat)
Notiz hinzufügen (Optional)
Geben Sie eine Beschreibung ein, um nachzuverfolgen, für wen der Link bestimmt ist (z.B. "Max Mustermann - Muster GmbH Demo").
Generieren und kopieren
Klicken Sie auf "Generieren" und kopieren Sie die URL, um sie mit Ihrem Interessenten zu teilen.
Ablaufoptionen
| Option | Dauer | Typische Verwendung |
|---|---|---|
| 1 Tag | 24 Stunden | Schnelle Demos |
| 3 Tage | 72 Stunden | Kurze Evaluierungen |
| 7 Tage | 1 Woche | Standard - Standarddemos |
| 14 Tage | 2 Wochen | Erweiterte Evaluierungen |
| 30 Tage | 1 Monat | Tests, Onboarding |
Generiertes URL-Format
https://fleets.levyelectric.com/demo?token=<64-zeichen-hex-token>
Das Token ist eine kryptographisch sichere Zufallszeichenkette, die nicht erraten werden kann.
Bewährte Praxis
Fügen Sie beim Erstellen von Demo-Links immer eine aussagekräftige Notiz hinzu. Dies erleichtert die Nachverfolgung, welcher Interessent welchen Link erhalten hat, und hilft bei der Nachbereitung.
Demo-Links verwalten
Demo-Links-Tabelle
Die Verwaltungsoberfläche zeigt eine Tabelle mit allen generierten Links:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Status | Aktueller Link-Status (siehe unten) |
| Notiz | Von Ihnen bereitgestellte Beschreibung |
| Erstellt | Wann der Link generiert wurde |
| Läuft ab | Ablaufdatum/-zeit |
| Erste Nutzung | Wann jemand den Link erstmals aufgerufen hat |
| Aktionen | Link kopieren, Link widerrufen |
Link-Status
| Status | Badge | Beschreibung |
|---|---|---|
| Aktiv | Grün | Bereit zur Nutzung, noch nicht aufgerufen |
| Verwendet | Blau | Wurde mindestens einmal aufgerufen |
| Abgelaufen | Grau | Ablaufdatum ist verstrichen |
| Widerrufen | Rot | Manuell von Admin ungültig gemacht |
Aktionen
Link kopieren: Klicken, um die vollständige Demo-URL in die Zwischenablage zu kopieren
Widerrufen: Klicken, um den Link sofort ungültig zu machen
- Widerrufene Links können nicht verwendet werden
- Widerruf ist sofort und unwiderruflich
- Jeder, der den Link gerade verwendet, wird abgemeldet
Wie Demo-Links funktionieren
Benutzerreise
- Interessent erhält Link: Per E-Mail, Chat oder persönlich
- Klickt auf den Link: Browser navigiert zu
/demo?token=... - Token wird validiert: System prüft, ob Token existiert, nicht abgelaufen, nicht widerrufen
- Automatische Anmeldung: Demo-Benutzerkonto wird automatisch angemeldet
- Dashboard-Zugang: Interessent kann das Demo-Subkonto erkunden
- Sitzung wird verfolgt: IP-Adresse und Zeitstempel werden protokolliert
- Zugang bis Ablauf: Kann weiter nutzen, bis Token abläuft
Demo-Benutzerkonto
Bei Verwendung eines Demo-Links wird der Interessent angemeldet als:
- E-Mail:
demo@levyelectric.com - Rolle:
admin(beschränkt auf Demo-Subkonto) - Subkonto: Nur Demo-Subkonto
Dies stellt sicher:
- Vollständige Datenisolierung
- Kein Zugriff auf echte Kundendaten
- Vollständige Funktionserkundungsmöglichkeit
- Keine Änderung von Produktionseinstellungen möglich
Datenisolierung
Demo-Benutzer sehen nur:
- Fahrzeuge des Demo-Subkontos
- Kunden des Demo-Subkontos
- Fahrten des Demo-Subkontos
- Analysen des Demo-Subkontos
Produktionsdaten aus anderen Subkonten sind vollständig verborgen.
Token-Validierung
Bei jeder Anfrage
Die Middleware validiert Demo-Sitzungen:
- Prüfung auf Demo-Token-Cookie
- Überprüfung, ob Token in Datenbank existiert
- Prüfung, ob Token nicht widerrufen
- Prüfung, ob Token nicht abgelaufen
- Falls ungültig: Weiterleitung zur Abgelaufen-Seite
Abgelaufen-Seite
Wenn ein Demo-Link abläuft oder widerrufen wird:
- Benutzer wird zu
/demo-expiredweitergeleitet - Nachricht erklärt zeitlich begrenzten Zugang
- Optionen:
- Vertrieb kontaktieren (E-Mail-Link)
- Zur Startseite zurückkehren
- Anmelden (für bestehende Kunden)
Nachverfolgung und Analysen
Was nachverfolgt wird
Für jeden Demo-Link:
| Daten | Beschreibung |
|---|---|
created_at | Wann der Link generiert wurde |
created_by | Admin, der ihn erstellt hat |
expires_at | Wann der Link abläuft |
used_at | Wann erstmals aufgerufen (null wenn nie) |
used_by_ip | IP-Adresse des ersten Zugreifers |
note | Beschreibung des Admins |
revoked | Ob manuell widerrufen |
Derzeit nicht nachverfolgt
Die folgenden Metriken werden derzeit nicht nachverfolgt:
- Während der Demo besuchte Seiten
- Verwendete Funktionen
- Sitzungsdauer
- Wiederholte Besuche
- Konvertierung zum Kunden
Diese würden eine zusätzliche Analyse-Implementierung erfordern.
Sicherheitsüberlegungen
Token-Sicherheit
- 64-Zeichen-Hex-Token: 256 Bit Zufälligkeit
- Kryptographisch generiert: Mit sicheren Zufallsfunktionen
- Einmalige Nutzungsverfolgung: IP wird beim ersten Zugriff protokolliert
- Keine vorhersagbaren Muster: Andere Token können nicht erraten werden
Zugriffskontrolle
- Nur
super_adminkann Links verwalten - Demo-Benutzer haben
admin-Rolle, aber beschränkt auf Demo-Daten - Produktionsdaten vollständig isoliert
- Kein Schreibzugriff auf kritische Systemeinstellungen
Widerruf
- Sofortige Wirkung bei Widerruf
- Alle aktiven Sitzungen mit diesem Token werden ungültig
- Widerrufene Token können nicht wiederhergestellt werden
- Prüfpfad wird beibehalten (Token wird nicht gelöscht)
Bewährte Praktiken
Links erstellen
- Aussagekräftige Notizen verwenden: Interessentenname/Firma einschließen
- Dauer dem Zweck anpassen: Zugang nicht übermäßig verlängern
- Frische Links erstellen: Alte Links nicht wiederverwenden
- Verteilung nachverfolgen: Wissen, wer welchen Link erhalten hat
Links verwalten
- Regelmäßig überprüfen: Auf ungenutzte Links prüfen
- Nach Abschluss widerrufen: Aktive Links nicht unbegrenzt belassen
- Nutzung überwachen: Prüfen, ob Links aufgerufen werden
- Nachfassen: Interessenten kontaktieren, die Links genutzt haben
Sicherheit
- Nicht öffentlich posten: Links sollten direkt geteilt werden
- Angemessene Dauern verwenden: Kürzer ist sicherer
- Nach Demo widerrufen: Abgeschlossene Demos aufräumen
- Auf Missbrauch überwachen: Auf ungewöhnliche Zugriffsmuster achten
Internationalisierung
Die Demo-Links-Oberfläche unterstützt mehrere Sprachen:
- Englisch
- Spanisch
- Französisch
Alle UI-Texte verwenden Übersetzungsschlüssel für die Lokalisierung.
Übersetzungsschlüssel
Wichtige Übersetzungen unter demoLinks.*:
demoLinks.title- "Demo-Zugangslinks"demoLinks.subtitle- "Temporäre Demo-Zugangslinks generieren und verwalten"demoLinks.generateLink- "Link generieren"demoLinks.expiresIn- "Läuft ab in"demoLinks.noPermission- Berechtigungsfehlermeldung
Integration in den Verkaufsprozess
Empfohlener Workflow
Interessenten qualifizieren
Feststellen, ob eine Demo für diesen Interessenten angemessen ist.
Link generieren
Demo-Link mit interessentenspezifischer Notiz erstellen.
Per E-Mail senden
Link zusammen mit kurzen Anweisungen teilen.
Gespräch planen
Demo-Durchgang mit Vertriebsmitarbeiter vereinbaren.
Nachfassen
Interessenten nach dem Demo-Zeitraum kontaktieren.
Link widerrufen
Nach Konvertierung oder Absage aufräumen.
E-Mail-Vorlage
Betreff: Ihr Levy Fleets Dashboard-Demo-Zugang
Sehr geehrte(r) [Name],
Sie haben temporären Zugang zum Levy Fleets-Dashboard erhalten.
Nutzen Sie den folgenden Link, um unsere Flottenverwaltungsplattform zu erkunden:
[Demo-Link]
Dieser Link läuft am [Datum] ab. Erkunden Sie gerne alle Funktionen
und wenden Sie sich bei Fragen an uns.
Für eine Produktvorführung: [Kalender-Link]
Mit freundlichen Grüßen,
[Vertriebsmitarbeiter-Name]
Fehlerbehebung
Link funktioniert nicht
Mögliche Ursachen:
- Link wurde widerrufen
- Link ist abgelaufen
- Token wurde falsch kopiert/eingefügt
- Netzwerk-/Browserprobleme
Lösungen:
- Link-Status in der Verwaltungsoberfläche prüfen
- Bei Ablauf neuen Link generieren
- Überprüfen, ob vollständige URL kopiert wurde
- Anderen Browser versuchen
"Zugriff verweigert"-Fehler
Ursache: Benutzerrolle ist nicht super_admin
Lösung: Super-Admin kontaktieren für Zugang zur Demo-Links-Funktion
Demo-Benutzer kann nicht auf Funktionen zugreifen
Ursache: Einige Funktionen erfordern bestimmte Berechtigungen
Hinweis: Demo-Benutzer haben die admin-Rolle, beschränkt auf das Demo-Subkonto. Einige Super-Admin-Funktionen sind nicht zugänglich.
Abgelaufen-Seite wird für aktiven Link angezeigt
Mögliche Ursachen:
- Link wurde widerrufen
- Server-Zeitabweichung
- Datenbank-Synchronisationsproblem
Lösungen:
- Link-Status in der Datenbank überprüfen
- Server-Zeitkonfiguration prüfen
- Link neu generieren
Nächste Schritte
- Super-Admin-Funktionen - Erfahren Sie mehr über alle Super-Admin-Funktionen
- Dashboard-Übersicht - Verstehen, was Interessenten sehen werden
- Schnellstart-Anleitung - Interessenten bei der Orientierung helfen
Bereit für Demos
Demo-Links sind ein leistungsstarkes Werkzeug zur Konvertierung von Interessenten zu Kunden. Nutzen Sie sie strategisch, verfolgen Sie das Engagement und fassen Sie zeitnah nach, um ihre Wirksamkeit zu maximieren.