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Demo-Link-Verwaltung

Vollständige Anleitung zum Erstellen, Verwalten und Nachverfolgen von temporären Demo-Zugangslinks für Interessenten und Produktdemonstrationen

Levy Fleets TeamDecember 25, 202515 min read

Demo-Link-Verwaltung

Demo-Links bieten zeitlich begrenzte Zugangstoken, die Interessenten und potenziellen Kunden ermöglichen, das Levy Fleets-Dashboard zu erleben, ohne ein dauerhaftes Konto zu erstellen. Diese Funktion ist unverzichtbar für Verkaufsdemonstrationen, Produktevaluierungen und Partnerschaftsgespräche.

Navigieren Sie zu Dashboard > Demo-Links in der Hauptnavigation.

Voraussetzungen:

  • Benutzerrolle muss super_admin sein
  • Funktion für andere Rollen nicht sichtbar (einschließlich global_admin)

Zugriffsbeschränkung

Die Demo-Link-Verwaltung ist ausschließlich Super-Admin-Benutzern vorbehalten. Wenn Sie diese Option in Ihrer Navigation nicht sehen, kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator zur Überprüfung Ihrer Rollenberechtigungen.

Übersicht

Demo-Links sind:

  • Temporär: Laufen nach einem konfigurierbaren Zeitraum ab (1-30 Tage)
  • Sicher: Verwenden kryptographisch zufällige 64-Zeichen-Token
  • Nachverfolgbar: Zeichnen IP-Adresse und Zeitstempel des ersten Zugriffs auf
  • Widerrufbar: Können sofort ungültig gemacht werden
  • Isoliert: Zugriff nur auf Demo-Subkontodaten

Anwendungsfälle

  • Verkaufsdemos: Interessenten die Dashboard-Funktionen zeigen
  • Partnerevaluierungen: Potenziellen Partnern die Systemerkundung ermöglichen
  • Konferenzdemos: Teilnehmern temporären Zugang gewähren
  • Kundentests: Zeitlich begrenzte Produkttests
  • Schulung: Neue Teammitglieder einarbeiten

Schritt für Schritt

1

Zu Demo-Links navigieren

Gehen Sie zu Dashboard > Demo-Links in der Seitenleisten-Navigation.

2

Link generieren klicken

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Link generieren", um das Erstellungs-Modal zu öffnen.

3

Ablauf konfigurieren

Wählen Sie die Dauer aus dem Dropdown:

  • 1 Tag (24 Stunden)
  • 3 Tage (72 Stunden)
  • 7 Tage (1 Woche) - Standard
  • 14 Tage (2 Wochen)
  • 30 Tage (1 Monat)
4

Notiz hinzufügen (Optional)

Geben Sie eine Beschreibung ein, um nachzuverfolgen, für wen der Link bestimmt ist (z.B. "Max Mustermann - Muster GmbH Demo").

5

Generieren und kopieren

Klicken Sie auf "Generieren" und kopieren Sie die URL, um sie mit Ihrem Interessenten zu teilen.

Ablaufoptionen

OptionDauerTypische Verwendung
1 Tag24 StundenSchnelle Demos
3 Tage72 StundenKurze Evaluierungen
7 Tage1 WocheStandard - Standarddemos
14 Tage2 WochenErweiterte Evaluierungen
30 Tage1 MonatTests, Onboarding

Generiertes URL-Format

https://fleets.levyelectric.com/demo?token=<64-zeichen-hex-token>

Das Token ist eine kryptographisch sichere Zufallszeichenkette, die nicht erraten werden kann.

Bewährte Praxis

Fügen Sie beim Erstellen von Demo-Links immer eine aussagekräftige Notiz hinzu. Dies erleichtert die Nachverfolgung, welcher Interessent welchen Link erhalten hat, und hilft bei der Nachbereitung.


Die Verwaltungsoberfläche zeigt eine Tabelle mit allen generierten Links:

SpalteBeschreibung
StatusAktueller Link-Status (siehe unten)
NotizVon Ihnen bereitgestellte Beschreibung
ErstelltWann der Link generiert wurde
Läuft abAblaufdatum/-zeit
Erste NutzungWann jemand den Link erstmals aufgerufen hat
AktionenLink kopieren, Link widerrufen
StatusBadgeBeschreibung
AktivGrünBereit zur Nutzung, noch nicht aufgerufen
VerwendetBlauWurde mindestens einmal aufgerufen
AbgelaufenGrauAblaufdatum ist verstrichen
WiderrufenRotManuell von Admin ungültig gemacht

Aktionen

Link kopieren: Klicken, um die vollständige Demo-URL in die Zwischenablage zu kopieren

Widerrufen: Klicken, um den Link sofort ungültig zu machen

  • Widerrufene Links können nicht verwendet werden
  • Widerruf ist sofort und unwiderruflich
  • Jeder, der den Link gerade verwendet, wird abgemeldet

Benutzerreise

  1. Interessent erhält Link: Per E-Mail, Chat oder persönlich
  2. Klickt auf den Link: Browser navigiert zu /demo?token=...
  3. Token wird validiert: System prüft, ob Token existiert, nicht abgelaufen, nicht widerrufen
  4. Automatische Anmeldung: Demo-Benutzerkonto wird automatisch angemeldet
  5. Dashboard-Zugang: Interessent kann das Demo-Subkonto erkunden
  6. Sitzung wird verfolgt: IP-Adresse und Zeitstempel werden protokolliert
  7. Zugang bis Ablauf: Kann weiter nutzen, bis Token abläuft

Demo-Benutzerkonto

Bei Verwendung eines Demo-Links wird der Interessent angemeldet als:

  • E-Mail: demo@levyelectric.com
  • Rolle: admin (beschränkt auf Demo-Subkonto)
  • Subkonto: Nur Demo-Subkonto

Dies stellt sicher:

  • Vollständige Datenisolierung
  • Kein Zugriff auf echte Kundendaten
  • Vollständige Funktionserkundungsmöglichkeit
  • Keine Änderung von Produktionseinstellungen möglich

Datenisolierung

Demo-Benutzer sehen nur:

  • Fahrzeuge des Demo-Subkontos
  • Kunden des Demo-Subkontos
  • Fahrten des Demo-Subkontos
  • Analysen des Demo-Subkontos

Produktionsdaten aus anderen Subkonten sind vollständig verborgen.


Token-Validierung

Bei jeder Anfrage

Die Middleware validiert Demo-Sitzungen:

  1. Prüfung auf Demo-Token-Cookie
  2. Überprüfung, ob Token in Datenbank existiert
  3. Prüfung, ob Token nicht widerrufen
  4. Prüfung, ob Token nicht abgelaufen
  5. Falls ungültig: Weiterleitung zur Abgelaufen-Seite

Abgelaufen-Seite

Wenn ein Demo-Link abläuft oder widerrufen wird:

  • Benutzer wird zu /demo-expired weitergeleitet
  • Nachricht erklärt zeitlich begrenzten Zugang
  • Optionen:
    • Vertrieb kontaktieren (E-Mail-Link)
    • Zur Startseite zurückkehren
    • Anmelden (für bestehende Kunden)

Nachverfolgung und Analysen

Was nachverfolgt wird

Für jeden Demo-Link:

DatenBeschreibung
created_atWann der Link generiert wurde
created_byAdmin, der ihn erstellt hat
expires_atWann der Link abläuft
used_atWann erstmals aufgerufen (null wenn nie)
used_by_ipIP-Adresse des ersten Zugreifers
noteBeschreibung des Admins
revokedOb manuell widerrufen

Derzeit nicht nachverfolgt

Die folgenden Metriken werden derzeit nicht nachverfolgt:

  • Während der Demo besuchte Seiten
  • Verwendete Funktionen
  • Sitzungsdauer
  • Wiederholte Besuche
  • Konvertierung zum Kunden

Diese würden eine zusätzliche Analyse-Implementierung erfordern.


Sicherheitsüberlegungen

Token-Sicherheit

  • 64-Zeichen-Hex-Token: 256 Bit Zufälligkeit
  • Kryptographisch generiert: Mit sicheren Zufallsfunktionen
  • Einmalige Nutzungsverfolgung: IP wird beim ersten Zugriff protokolliert
  • Keine vorhersagbaren Muster: Andere Token können nicht erraten werden

Zugriffskontrolle

  • Nur super_admin kann Links verwalten
  • Demo-Benutzer haben admin-Rolle, aber beschränkt auf Demo-Daten
  • Produktionsdaten vollständig isoliert
  • Kein Schreibzugriff auf kritische Systemeinstellungen

Widerruf

  • Sofortige Wirkung bei Widerruf
  • Alle aktiven Sitzungen mit diesem Token werden ungültig
  • Widerrufene Token können nicht wiederhergestellt werden
  • Prüfpfad wird beibehalten (Token wird nicht gelöscht)

Bewährte Praktiken

  1. Aussagekräftige Notizen verwenden: Interessentenname/Firma einschließen
  2. Dauer dem Zweck anpassen: Zugang nicht übermäßig verlängern
  3. Frische Links erstellen: Alte Links nicht wiederverwenden
  4. Verteilung nachverfolgen: Wissen, wer welchen Link erhalten hat
  1. Regelmäßig überprüfen: Auf ungenutzte Links prüfen
  2. Nach Abschluss widerrufen: Aktive Links nicht unbegrenzt belassen
  3. Nutzung überwachen: Prüfen, ob Links aufgerufen werden
  4. Nachfassen: Interessenten kontaktieren, die Links genutzt haben

Sicherheit

  1. Nicht öffentlich posten: Links sollten direkt geteilt werden
  2. Angemessene Dauern verwenden: Kürzer ist sicherer
  3. Nach Demo widerrufen: Abgeschlossene Demos aufräumen
  4. Auf Missbrauch überwachen: Auf ungewöhnliche Zugriffsmuster achten

Internationalisierung

Die Demo-Links-Oberfläche unterstützt mehrere Sprachen:

  • Englisch
  • Spanisch
  • Französisch

Alle UI-Texte verwenden Übersetzungsschlüssel für die Lokalisierung.

Übersetzungsschlüssel

Wichtige Übersetzungen unter demoLinks.*:

  • demoLinks.title - "Demo-Zugangslinks"
  • demoLinks.subtitle - "Temporäre Demo-Zugangslinks generieren und verwalten"
  • demoLinks.generateLink - "Link generieren"
  • demoLinks.expiresIn - "Läuft ab in"
  • demoLinks.noPermission - Berechtigungsfehlermeldung

Integration in den Verkaufsprozess

Empfohlener Workflow

1

Interessenten qualifizieren

Feststellen, ob eine Demo für diesen Interessenten angemessen ist.

2

Link generieren

Demo-Link mit interessentenspezifischer Notiz erstellen.

3

Per E-Mail senden

Link zusammen mit kurzen Anweisungen teilen.

4

Gespräch planen

Demo-Durchgang mit Vertriebsmitarbeiter vereinbaren.

5

Nachfassen

Interessenten nach dem Demo-Zeitraum kontaktieren.

6

Link widerrufen

Nach Konvertierung oder Absage aufräumen.

E-Mail-Vorlage

Betreff: Ihr Levy Fleets Dashboard-Demo-Zugang

Sehr geehrte(r) [Name],

Sie haben temporären Zugang zum Levy Fleets-Dashboard erhalten.
Nutzen Sie den folgenden Link, um unsere Flottenverwaltungsplattform zu erkunden:

[Demo-Link]

Dieser Link läuft am [Datum] ab. Erkunden Sie gerne alle Funktionen
und wenden Sie sich bei Fragen an uns.

Für eine Produktvorführung: [Kalender-Link]

Mit freundlichen Grüßen,
[Vertriebsmitarbeiter-Name]

Fehlerbehebung

Mögliche Ursachen:

  • Link wurde widerrufen
  • Link ist abgelaufen
  • Token wurde falsch kopiert/eingefügt
  • Netzwerk-/Browserprobleme

Lösungen:

  • Link-Status in der Verwaltungsoberfläche prüfen
  • Bei Ablauf neuen Link generieren
  • Überprüfen, ob vollständige URL kopiert wurde
  • Anderen Browser versuchen

"Zugriff verweigert"-Fehler

Ursache: Benutzerrolle ist nicht super_admin

Lösung: Super-Admin kontaktieren für Zugang zur Demo-Links-Funktion

Demo-Benutzer kann nicht auf Funktionen zugreifen

Ursache: Einige Funktionen erfordern bestimmte Berechtigungen

Hinweis: Demo-Benutzer haben die admin-Rolle, beschränkt auf das Demo-Subkonto. Einige Super-Admin-Funktionen sind nicht zugänglich.

Mögliche Ursachen:

  • Link wurde widerrufen
  • Server-Zeitabweichung
  • Datenbank-Synchronisationsproblem

Lösungen:

  • Link-Status in der Datenbank überprüfen
  • Server-Zeitkonfiguration prüfen
  • Link neu generieren

Nächste Schritte

Bereit für Demos

Demo-Links sind ein leistungsstarkes Werkzeug zur Konvertierung von Interessenten zu Kunden. Nutzen Sie sie strategisch, verfolgen Sie das Engagement und fassen Sie zeitnah nach, um ihre Wirksamkeit zu maximieren.