Super-Admin-Funktionen
Super-Admin ist die höchste Berechtigungsstufe in Levy Fleets und bietet vollständigen Zugriff zur Verwaltung aller Subkonten, zur Konfiguration systemweiter Einstellungen und zum Zugang zu Administrationstools, die regulären Benutzern nicht zur Verfügung stehen. Diese umfassende Anleitung behandelt alle exklusiven Super-Admin-Funktionen.
Wer ist ein Super-Admin?
Der Super-Admin-Status wird durch die Rolle des Benutzers in der Datenbank bestimmt:
| Rolle | Super-Admin-Zugriff |
|---|---|
super_admin | Ja - Vollzugriff |
global_admin | Ja - Gleichwertiger Zugriff |
admin | Nein - Beschränkt auf zugewiesenes Subkonto |
fleet_manager | Nein - Beschränkt auf zugewiesenes Subkonto |
| Andere Rollen | Nein |
Demo-Konto
Das Demo-Konto (demo@levyelectric.com) erhält automatisch Super-Admin-Zugriff für Demonstrationszwecke.
Zugriff auf Super-Admin-Funktionen
Super-Admin-exklusive Funktionen sind in der Navigation visuell hervorgehoben:
- Violette Verlaufsschaltflächen
- "Nur Super-Admin"-Labels
- Nur sichtbar, wenn als super_admin oder global_admin angemeldet
Admin-Navigation
Im Seitenmenü des Admin-Bereichs sehen Super-Admins zusätzliche Menüpunkte:
- Master-Subkonten (violette Schaltfläche mit "Nur Super-Admin"-Label)
- E-Mail-Einstellungen
- Datenbank-Tools
Master-Subkontenverwaltung
Das Herzstück der Super-Admin-Funktionalität. Zugriff über Admin > Master-Subkonten.
Dashboard-Übersicht
Die Master-Subkonten-Seite zeigt umfassende Metriken und Verwaltungswerkzeuge:
Header-Metrikkarten
| Metrik | Beschreibung |
|---|---|
| Gesamt-Subkonten | Anzahl aller Subkonten im System |
| Aktive Subkonten | Subkonten mit Status "Aktiv" |
| Gesamt-Fahrzeuge | Aggregierte Fahrzeuge über alle Subkonten |
| Aktive Fahrzeuge | Derzeit betriebsbereite Fahrzeuge |
| Umsatz aktueller Monat | Gesamtumsatz dieses Monats |
| Partneranteil | Geschätzte Auszahlung an Partner |
| Umsatzänderung % | Vergleich zum Vormonat |
| Durchschn. Umsatz/Subkonto | Durchschnittlicher Umsatz pro aktivem Subkonto |
Filtern und Suchen
Suchfeld: Subkonten finden nach:
- Name
- Stadt
- Bundesland
- Kontakt-E-Mail
- Name des Hauptansprechpartners
- Name der juristischen Person
Statusfilter: Filtern nach Flottenstatus:
- Alle Status
- Aktiv
- Pausiert
- Gesperrt
- Entwurf
Flottentyp-Filter: Filtern nach Flottentyp (dynamische Liste basierend auf vorhandenen Daten)
Subkontenliste
Jede Subkontenkarte zeigt:
- Name: Anzeigename des Subkontos
- Typ: Flottentyp-Klassifikation
- Status: Aktueller Betriebsstatus
- Standort: Stadt und Bundesland
- Fahrzeuge: Gesamt- und aktive Anzahl
- Umsatz: Umsatz des aktuellen Monats
- Gesundheitsindikatoren: Status der Bankdaten, Status der Vereinbarung
Erstellen und Verwalten von Subkonten
Erstellen eines neuen Subkontos
Neues Subkonto anklicken
Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Neues Subkonto" oben auf der Master-Subkonten-Seite.
Basisinformationen ausfüllen
Vervollständigen Sie das Schnellerstellungs-Modal:
- Subkontoname (erforderlich)
- Name der juristischen Person (optional)
- Flottentyp (optional)
- Status (Standard: Entwurf)
Speichern und konfigurieren
Klicken Sie auf Erstellen zum Speichern. Das neue Subkonto öffnet sich in der Detail-Seitenleiste zur weiteren Konfiguration.
Entwurfsstatus
Verwenden Sie den Status "Entwurf" für neue Subkonten, die noch konfiguriert werden. Dies verhindert, dass sie in Produktionskontexten erscheinen.
Duplizieren eines Subkontos
Um schnell ein neues Subkonto basierend auf einem bestehenden zu erstellen:
- Klicken Sie auf das Duplikat-Symbol auf einer beliebigen Subkontenkarte
- Ein neues Subkonto wird erstellt mit:
- "(Kopie)" an den Namen angehängt
- Gleiche Basiskonfiguration
- Neue eindeutige Kennung
- Bearbeiten Sie das Duplikat zur Anpassung
Bearbeiten von Subkontodetails
Klicken Sie auf eine Subkontenkarte, um die Detail-Seitenleiste mit umfassenden Registerkarten zu öffnen:
Registerkarte Identität
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Subkontoname | Anzeigename im System |
| Name der juristischen Person | Offizieller Firmenname für Verträge |
| Flottenstatus | Aktiv, Pausiert, Gesperrt oder Entwurf |
| Flottentyp | Klassifikation der Flotte |
| Partneranteil % | Provisionsprozentsatz für den Partner |
Registerkarte Kontakt
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Hauptansprechpartner | Name der Hauptkontaktperson |
| Kontakt-E-Mail-Adresse | |
| Telefon | Kontakttelefonnummer |
Registerkarte Standort
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Adresssuche | Google Maps Autovervollständigung |
| Straßenadresse | Straßenadresszeile |
| Vollständige Adresse/Notizen | Zusätzliche Adressdetails |
| Stadt | Stadtname |
| Bundesland/Provinz | Bundesland oder Provinz |
| Postleitzahl | PLZ oder Postleitzahl |
| Land | Ländername |
| Lokale Bewertungs-URL | Link zur lokalen Bewertungsseite |
Registerkarte Online-Präsenz
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Website-Landingpage | Benutzerdefinierte Landingpage-URL des Partners |
| Registrierungslink | Direkter Kundenregistrierungslink |
Diese URLs helfen dabei, Kunden während der Anmeldung zum richtigen Subkonto zu leiten.
Registerkarte Branding
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Standortbild | PNG/JPEG/WEBP hochladen (max. 8 MB) |
| Vereinbarungs-PDF | Servicevereinbarungsdokument hochladen |
Registerkarte Vereinbarungen
Levy-Servicevereinbarungsverwaltung:
- Vereinbarung anzeigen: Generierte Vereinbarung anzeigen
- DOCX herunterladen: Bearbeitbares Word-Dokument
- PDF herunterladen: Druckbare PDF-Version
- Generieren & Speichern: Vereinbarung im System speichern
Die Vereinbarung verwendet Vorlagenvariablen:
- Partnername und Name der juristischen Person
- Partneranteilsprozentsatz
- Einrichtungsgebühr pro Fahrzeug
- Mindest-Retainer pro Fahrzeug
Registerkarte Finanzen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Einrichtungsgebühr/Fahrzeug | Einmalige Gebühr pro hinzugefügtem Fahrzeug |
| Min. Retainer/Fahrzeug | Monatliche Mindestgebühr pro Fahrzeug |
| Umsatzsteuersatz % | Geltender Umsatzsteuersatz |
| Stripe-Gebühr % | Zahlungsabwicklungsgebühr |
| Umsatzsteuer-Melderhythmus | Monatlich, Vierteljährlich, Jährlich |
| Meldehäufigkeit | Detaillierter Meldeplan |
| Umsatzsteuer-Zusammenfassung | Steuerübersichtsnotizen |
| Exklusive Gebiete | Geschützte geografische Bereiche |
| Umsatzsteuer-Zugangsdaten | Steuerbehörden-Zugangsdaten |
| e-File-Status | Status der elektronischen Meldung |
Registerkarte Bankdaten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kontoinhaber | Name auf dem Bankkonto |
| Kontonummer | Bankkontonummer |
| Bankleitzahl | Bankleitzahl |
| Swift/BIC-Code | Code für internationale Überweisungen |
Bankdaten-Gesundheit
Ein Warnindikator erscheint, wenn die Bankdaten unvollständig sind. Vollständige Bankdaten sind erforderlich, bevor Partnerauszahlungen verarbeitet werden können.
Partner-Einrichtungsformular-Links
Generieren Sie teilbare Links für Partner zur Übermittlung ihrer eigenen Bank- und Steuerdaten:
Partner-Einrichtungsbereich öffnen
Klicken Sie auf den Bereich "Partner-Einrichtungsformular" in der Subkonto-Seitenleiste
Link generieren oder anzeigen
Klicken Sie auf "Neuen Link generieren" (oder vorhandenen anzeigen)
Mit Partner teilen
Kopieren Sie den Link, um ihn mit dem Partner zu teilen
Partner füllt Formular aus
Partner füllt das Formular ohne Login aus
Übermittlungsstatus prüfen
Übermittlungsstatus zeigt: "Ausstehend" oder "Übermittelt"
Link-Verhalten:
- Links sind standardmäßig einmalig verwendbar
- Neugenerierung macht vorherigen Link sofort ungültig
- Links laufen nach einem konfigurierbaren Zeitraum ab
E-Mail-Einstellungen
Zugriff über Admin > E-Mail-Einstellungen.
Konfigurationsübersicht
SMTP-Konfigurationsstatus anzeigen und E-Mail-Funktionalität testen:
- SMTP-Host: E-Mail-Server-Hostname
- SMTP-Port: Server-Port
- Absender-E-Mail: Absenderadresse für ausgehende E-Mails
- Umgebungsstatus: Zeigt, welche Umgebungsvariablen konfiguriert sind
Test-E-Mail
Senden Sie eine Test-E-Mail zur Überprüfung der Konfiguration:
- Empfänger-E-Mail-Adresse eingeben
- Auf "Test-E-Mail senden" klicken
- Posteingang auf Testnachricht überprüfen
Benachrichtigungstypen
Konfigurieren Sie, welche Benachrichtigungen gesendet werden:
| Benachrichtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Fahrzeugfehler-Warnungen | IoT-Gerätefehler |
| Identitätsverifizierung fehlgeschlagen | Stripe-Identitätsfehler |
| Kundenkonto gesperrt | Kontosperrungsbenachrichtigungen |
Direkte Subkonto-Kommunikation
Super-Admins können E-Mails direkt an Subkontenkontakte senden:
- Wählen Sie aus Master-Subkonten ein Subkonto aus
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "E-Mail senden"
- Verfassen Sie eine Nachricht mit Betreff und Text
- E-Mail wird an die Kontakt-E-Mail des Subkontos gesendet
E-Mail-Eigenschaften:
- Betreff: "Nachricht vom Levy Fleets Admin"
- Antwort-an: Konfigurierte Admin-E-Mail
- Umgeht E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen
Datenbank-Tools-Zugriff
Super-Admins haben vollen Zugriff auf:
- Import-Statistiken: Gesamtanzahlen aller Tabellen anzeigen
- Kundenimport: Massen-Import von Kunden-CSV-Dateien
- Fahrtenimport: Massen-Import von Fahrtverlaufs-CSV-Dateien
- Stripe-Import: Zahlungsdaten von Stripe synchronisieren
Für detaillierte Informationen zu Import-Tools siehe Datenimport-Tools.
Globale Ansichtsfunktion
Super-Admins können auf eine spezielle "Global"-Ansicht zugreifen:
- Wählen Sie im Subkonto-Dropdown (Header) "Global"
- Aggregierte Daten über alle Subkonten anzeigen
- Verfügbar in Analyse- und Berichtsbereichen
Einschränkungen der globalen Ansicht
Nicht alle Funktionen unterstützen die globale Ansicht. Einige erfordern eine spezifische Subkontoauswahl.
Berechtigungsunterschiede
Super-Admin vs. Admin
| Funktion | Super-Admin | Admin |
|---|---|---|
| Alle Subkonten anzeigen | Ja | Nein (nur eigenes) |
| Subkonten erstellen | Ja | Nein |
| Subkontoeinstellungen verwalten | Ja (alle) | Ja (nur eigenes) |
| Zugriff auf Master-Subkonten | Ja | Nein |
| E-Mail-Einstellungen | Ja | Nein |
| Demo-Links | Ja | Nein |
| Vereinbarungen generieren | Ja | Nein |
| Bankdaten verwalten | Ja | Eingeschränkt |
| Globale Ansicht | Ja | Nein |
Super-Admin vs. Flottenmanager
| Funktion | Super-Admin | Flottenmanager |
|---|---|---|
| Teamverwaltung | Ja | Nein |
| Einstellungszugriff | Vollständig | Nur Ansicht |
| Import-Tools | Ja | Nein |
| Kundenverwaltung | Vollständig | Eingeschränkt |
| Analysen | Alle Subkonten | Eigenes Subkonto |
Sicherheitsüberlegungen
Bewährte Praktiken
- Super-Admin-Konten begrenzen: Nur wesentliches Personal
- Starke Passwörter verwenden: Passwortkomplexität durchsetzen
- 2FA aktivieren: Wenn verfügbar
- Regelmäßig prüfen: Super-Admin-Aktionen überprüfen
- Änderungen dokumentieren: Aufzeichnungen über wichtige Konfigurationsänderungen führen
Zugriffsprüfung
Super-Admin-Aktionen werden protokolliert:
- Erstellung und Änderung von Subkonten
- Vereinbarungserstellung
- Link-Generierung
- E-Mail-Kommunikation
- Manuelle Verifizierungen
Fehlerbehebung
Kein Zugriff auf Super-Admin-Funktionen
Mögliche Ursachen:
- Rolle nicht auf
super_adminoderglobal_admingesetzt - Sitzung abgelaufen
- Berechtigungen nicht synchronisiert
Lösungen:
- Rolle in den Benutzereinstellungen überprüfen
- Ab- und wieder anmelden
- Systemadministrator kontaktieren
Subkontoänderungen werden nicht gespeichert
Mögliche Ursachen:
- Erforderliche Felder fehlen
- Validierungsfehler
- Datenbankverbindungsprobleme
Lösungen:
- Auf Fehlermeldungen prüfen
- Überprüfen, ob alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind
- Vorgang wiederholen
Partner-Einrichtungslink funktioniert nicht
Mögliche Ursachen:
- Link wurde neu generiert (vorheriger ungültig gemacht)
- Link abgelaufen
- Link bereits übermittelt
Lösungen:
- Neuen Link generieren
- Link-Status in der Oberfläche prüfen
- Überprüfen, ob Link nicht bereits verwendet wurde
Nächste Schritte
- Datenimport-Tools - Erfahren Sie mehr über Massendatenimport
- Stripe-Datensynchronisation - Zahlungsdatensynchronisation konfigurieren
- Demo-Links - Demonstrationszugangslinks verwalten
- Subkonten verstehen - Tieferer Einblick in die Subkontoarchitektur
Super-Admin bereit
Mit Super-Admin-Zugriff haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Levy Fleets-Plattform. Nutzen Sie diese Tools verantwortungsvoll und befolgen Sie stets die bewährten Sicherheitspraktiken beim Umgang mit sensiblen Daten.