Gerenciamento de Carteira
Cada cliente tem uma carteira que armazena creditos pre-pagos e bonus promocionais. Este guia aborda como visualizar, gerenciar e solucionar problemas de carteiras de clientes.
Entendendo Carteiras
Componentes da Carteira
| Componente | Descricao |
|---|---|
| Saldo | Creditos em dinheiro real que o cliente adicionou |
| Bonus | Creditos promocionais dados pelos operadores |
| Total | Soma de saldo + bonus (disponivel para gastar) |
Como os Pagamentos Funcionam
Quando um cliente paga por uma viagem:
- Creditos de bonus usados primeiro - Creditos promocionais sao deduzidos
- Saldo usado segundo - Apos o bonus ser esgotado
- Metodo de pagamento cobrado - Se a carteira for insuficiente
Essa ordem maximiza o uso de creditos promocionais.
Visualizando Detalhes da Carteira
No Perfil do Cliente
- Navegue ate Clientes
- Clique no cliente
- Visualize a carteira no resumo do perfil
- Clique em Detalhes da Carteira para historico completo
Informacoes da Carteira Mostram
- Valor atual do saldo
- Valor atual do bonus
- Total de fundos disponiveis
- Transacoes recentes
- Metodos de pagamento em arquivo
Adicionando Creditos
Adicao Manual de Credito
Para adicionar creditos a uma carteira de cliente:
- Abra os detalhes do cliente
- Clique em Adicionar Credito
- Digite o valor (em reais)
- Selecione o tipo de credito:
- Saldo - Fundos regulares
- Bonus - Creditos promocionais
- Digite um motivo/observacao
- Clique em Adicionar Credito
Observacoes de Credito
Sempre inclua uma observacao explicando por que os creditos foram adicionados. Isso cria uma trilha de auditoria para contabilidade e atendimento ao cliente.
Cenarios Comuns de Credito
| Cenario | Tipo de Credito | Exemplo de Observacao |
|---|---|---|
| Reembolso por problema na viagem | Saldo | "Reembolso para viagem #12345 - mau funcionamento do veiculo" |
| Oferta promocional | Bonus | "Bonus de boas-vindas - promocao para novos usuarios" |
| Recuperacao de servico | Bonus | "Compensacao por problema de servico em 25/12" |
| Recompensa de indicacao | Bonus | "Bonus de indicacao - usuario indicado ABC" |
Processando Reembolsos
Quando Emitir Reembolsos
- Cliente foi cobrado a mais
- Mau funcionamento do veiculo durante a viagem
- Servico indisponivel
- Disputa de cobranca legitima
- Erro promocional
Processo de Reembolso
- Revise a viagem ou transacao
- Determine o valor do reembolso
- Adicione credito a carteira (preferido) OU
- Processe reembolso de pagamento (para metodo original)
Credito de Carteira vs. Reembolso de Pagamento
| Metodo | Velocidade | Melhor Para |
|---|---|---|
| Credito de Carteira | Instantaneo | Recuperacao de servico, valores pequenos |
| Reembolso de Pagamento | 3-5 dias | Valores grandes, solicitacao do cliente |
Creditos de Carteira Preferidos
Creditos de carteira sao instantaneos e incentivam uso repetido. Use reembolsos de pagamento apenas quando especificamente solicitado ou necessario.
Gerenciando Bonus
Creditos de Bonus
Creditos de bonus sao fundos promocionais que:
- Sao usados antes do saldo regular
- Podem ter datas de expiracao
- Nao podem ser sacados como dinheiro
- Aparecem separadamente na carteira
Adicionando Bonus
- Abra os detalhes do cliente
- Clique em Adicionar Credito
- Selecione o tipo Bonus
- Digite o valor
- Adicione observacao promocional
- Confirme
Expiracao de Bonus
Configure a expiracao de bonus nas Configuracoes:
- Bonus podem expirar apos X dias
- Bonus expirados sao removidos automaticamente
- Clientes recebem notificacoes de expiracao
Distribuicao de Bonus em Massa
Para dar bonus a varios clientes:
- Selecione clientes da lista
- Clique em Acoes em Massa > Processar Carteira
- Selecione Adicionar Bonus
- Digite o valor
- Digite observacao promocional
- Confirme
Historico de Transacoes
Visualizando Transacoes
Cada carteira mostra historico completo:
- Data e hora
- Tipo de transacao
- Valor (+ ou -)
- Saldo atual
- Observacoes/referencias
Tipos de Transacao
| Tipo | Descricao |
|---|---|
| Credito Adicionado | Adicao manual de saldo |
| Bonus Adicionado | Credito promocional adicionado |
| Cobranca de Viagem | Cobranca por viagem concluida |
| Reembolso | Credito devolvido |
| Bonus Expirado | Credito promocional expirado |
| Ajuste | Correcao manual |
Exportando Historico
Para exportar historico de transacoes:
- Abra a carteira do cliente
- Clique em Exportar
- Selecione o intervalo de datas
- Baixe o CSV
Metodos de Pagamento
Visualizando Metodos de Pagamento
Clientes podem adicionar metodos de pagamento no aplicativo:
- Cartoes de credito/debito
- Carteiras digitais (Apple Pay, Google Pay)
Operadores podem ver:
- Ultimos 4 digitos
- Tipo de cartao
- Status de validade
Problemas de Pagamento
Se um metodo de pagamento falhar:
- Cliente e notificado
- Viagem pode ser encerrada automaticamente
- Conta pode ser bloqueada ate resolucao
Saldos Negativos
Como Saldos Negativos Ocorrem
- Viagem encerrada mas pagamento falhou
- Cobranca pendente ainda nao coletada
- Problema tecnico de pagamento
Lidando com Saldos Negativos
- Cliente deve adicionar fundos para resolver
- Conta pode ser bloqueada ate resolucao
- Viagens futuras requerem saldo positivo
- Operadores podem dar baixa em valores pequenos
Dando Baixa em Saldos
Para valores pequenos incobraveis:
- Abra a carteira do cliente
- Adicione credito igual ao valor negativo
- Observacao: "Baixa - incobravel"
- Saldo retorna a zero
Trilha de Auditoria
Todas as baixas devem ser documentadas e aprovadas de acordo com suas politicas financeiras.
Configuracoes de Carteira
Configuracoes Globais
Configure o comportamento da carteira nas Configuracoes:
| Configuracao | Descricao |
|---|---|
| Saldo Minimo | Saldo necessario para iniciar viagem |
| Alerta de Saldo Baixo | Notificar cliente neste limite |
| Expiracao de Bonus | Dias ate bonus expirarem |
| Recarga Automatica | Permitir financiamento automatico de carteira |
Recarga Automatica
Quando habilitada, clientes podem definir:
- Valor de recarga (R$ 50, R$ 100, R$ 250, etc.)
- Limite de gatilho (recarregar quando abaixo de R$ X)
- Metodo de pagamento para recarga
Melhores Praticas
Gerenciamento de Credito
- Sempre documente motivos de credito
- Use formatos de observacao consistentes
- Revise creditos grandes antes de processar
- Acompanhe custos de credito promocional
Diretrizes de Reembolso
- Responda a solicitacoes de reembolso prontamente
- Verifique alegacoes antes de reembolsar
- Use creditos de carteira quando possivel
- Documente todos os reembolsos completamente
Prevencao de Fraude
- Observe padroes incomuns de credito
- Sinalize contas com reembolsos repetidos
- Revise distribuicoes grandes de bonus
- Monitore abuso de promocoes
Relatorios
Relatorios de Carteira
Acompanhe metricas de carteira:
- Total de fundos em carteiras de clientes
- Creditos de bonus pendentes
- Reembolsos emitidos (diario/semanal/mensal)
- Taxas de utilizacao de credito
Reconciliacao Financeira
- Creditos de carteira sao passivo
- Acompanhe custos promocionais
- Reconcilie reembolsos com receita
- Monitore baixas
Precisa de Ajuda?
Para duvidas relacionadas a carteira, entre em contato com support@levyelectric.com.