Contas Corporativas B2B
Contas B2B atendem clientes corporativos que nao querem pagar com cartao a cada reserva. Em vez disso, toda reserva entra em fatura mensal com termos NET-30, faturada automaticamente via Stripe Invoicing.
Casos tipicos:
- Empresa logistica alugando 20 cargo bikes/mes para last-mile.
- Departamento de transporte universitario com frota e-bike para staff.
- Rede hoteleira reservando para hospedes, paga semanal.
- Escritorio com beneficio "aluguel de bike gratis" para funcionarios.
- Producao de filme alugando para varias semanas.
Diferencas B2B vs reserva de visitante
| Visitante | B2B | |
|---|---|---|
| Quando paga | Por reserva no checkout | Mensal, fatura NET-30 |
| Precos | Faixa padrao | Tabela pre-negociada |
| Usuarios | Um cadastro por reserva | Multiplos despachantes por conta |
| Credito | Cartao obrigatorio | Limite de credito |
| Recibo | Stripe para piloto | Fatura Stripe para contas a pagar |
| Aprovacao | Nenhuma | Opcional - admin aprova cada reserva |
Criar conta B2B
- Dashboard > Bookings > Contas B2B.
- Nova conta B2B.
- Preencher:
| Campo | Exemplo |
|---|---|
| Nome da empresa | Acme Logistics |
| Email faturamento | ap@acmelogistics.com |
| Faixa padrao | Acme Corporate Rate |
| Termos NET | 30 dias |
| Limite de credito | 5,000 USD |
| Isento de imposto | nao |
| Ativo | sim |
- Salvar.
Sistema cria Stripe customer na conta conectada do subaccount.
Adicionar usuarios autorizados
- Abrir conta.
- Adicionar usuario.
- Email, nome, papel:
- Admin - gerencia usuarios, ve saldo, aprova reservas.
- Booker - reserva em nome da conta.
- Viewer - leitura.
Usuario recebe magic-link. Na proxima visita ve "Voce esta reservando como Acme Logistics - reservas serao faturadas mensalmente."
Configurar tabela pre-negociada
Em Dashboard > Precos, criar faixa para esta conta:
| Modelo | Hora | Meio dia | Dia | Semana |
|---|---|---|---|---|
| EB100 | 8 USD (vs 12) | 30 (vs 45) | 55 (vs 80) | 300 (vs 450) |
| ES400B | 10 (vs 15) | 40 (vs 60) | 70 (vs 100) | 400 (vs 600) |
Atribuir como Faixa padrao da conta B2B.
Fluxo de reserva para usuario B2B
Usuario B2B logado:
- Ve precos corporativos.
- Pagamento substituido por "Cobrar Acme Logistics".
- Insere nome + telefone do piloto (despachante pode reservar para outra pessoa).
- Reserva confirma imediatamente. Sem cartao.
- Email para piloto e booker.
Com Requer aprovacao admin ligado, reserva fica em pending_approval, admin aprova ou rejeita.
Faturamento mensal
Fim do periodo (padrao mes calendario):
- Sistema agrega todas reservas completas.
- Gera fatura Stripe itemizada (data, piloto, modelo, tarifa, total).
- Envia ao email de faturamento via Stripe Hosted Invoice.
- Visivel em Dashboard > Bookings > Contas B2B > > Faturas.
Cliente paga via Stripe Hosted Invoice Page (ACH, cartao, wire). NET-30: vence 30 dias.
Fatura intercalar manual:
- Abrir conta.
- Gerar fatura agora.
- Periodo.
- Confirmar.
Limites de credito
Com limite 5,000 USD atingido com faturas nao pagas:
- Novas reservas mostram "Conta atingiu limite - resolva saldo."
- Reservas existentes seguem.
Limite pode ser elevado temporariamente para casos conhecidos.
Impostos
Para isencao:
- Abrir conta, Isento: sim.
- Upload do certificado.
- Isencao aplica a todas reservas futuras.
Certificado aparece em PDF da fatura.
Reembolsos e ajustes
B2B diferente de cartao:
- Reembolso cria nota de credito lancada contra proxima fatura.
- Fatura ja emitida: credito como linha negativa na proxima.
- Fatura ja paga: credito carry-forward (padrao) ou reembolso Stripe.
Sempre via reserva, nunca direto carteira.
Relatorios
Por conta B2B:
- Saldo corrente.
- Valor faturavel deste periodo.
- Ultima data e status de fatura.
- Reservas no periodo.
- GMV total.
Em Dashboard > Analytics > Fontes de Reserva: widget, hosted, iPad, B2B separados.
Bill.com e outros AP
Levy Bookings usa Stripe Invoicing, nao Bill.com. Maioria dos AP aceita Hosted Invoice. Se cliente requer Bill.com: encaminhar PDF manual ou usar email-in do Bill.com.