B2B Geschaeftskonten
B2B-Konten bedienen Firmenkunden, die nicht je Buchung mit Karte zahlen wollen. Stattdessen laufen alle Buchungen in eine monatliche Rechnung auf NET-30 Konditionen, automatisch ueber Stripe Invoicing.
Typische Anwendungen:
- Logistikfirma mit 20 Lastenraedern/Monat fuer Last-Mile.
- Universitaets-Verkehrsabteilung mit E-Bike-Flotte fuer Mitarbeiter.
- Hotelkette, die fuer Gaeste bucht und woechentlich abrechnet.
- Buero mit "Fahrrad-Verleih kostenfrei" Mitarbeiter-Benefit.
- Filmproduktion fuer mehrwoechige Dreharbeiten.
Unterschied B2B vs. Gast-Buchung
| Gast-Buchung | B2B-Buchung | |
|---|---|---|
| Zahlungszeitpunkt | Pro Buchung im Checkout | Monatlich, NET-30 Rechnung |
| Preise | Standard-Preisstufe | Ausgehandelte Tarifkarte |
| User | Ein Kundendatensatz je Buchung | Mehrere autorisierte Disponenten pro Konto |
| Kredit | Karte erforderlich | Kreditlimit (konfigurierbar) |
| Beleg | Stripe-Beleg an Fahrer | Stripe-Rechnung an Buchhaltung |
| Freigabe | Keine | Optional - Admin muss jede Buchung freigeben |
B2B-Konto anlegen
- Dashboard > Bookings > B2B Konten oeffnen.
- Neues B2B Konto.
- Felder:
| Feld | Beispiel |
|---|---|
| Firmenname | Acme Logistics |
| Rechnungs-E-Mail | ap@acmelogistics.com |
| Standard-Preisstufe | Acme Firmenrabatt |
| NET-Konditionen | 30 Tage |
| Kreditlimit | 5,000 USD |
| Steuerbefreit | nein |
| Aktiv | ja |
- Speichern.
System legt Stripe-Customer im verbundenen Konto an und bereitet wiederkehrenden Abrechnungsplan vor.
Autorisierte User (Disponenten) hinzufuegen
- Konto oeffnen.
- User hinzufuegen.
- E-Mail, Anzeigename, Rolle:
- Admin - verwaltet User, sieht laufenden Saldo, gibt Buchungen frei.
- Booker - bucht im Namen des Kontos.
- Viewer - nur lesend.
User bekommt Magic-Link-E-Mail. Beim naechsten Besuch sehen sie "Sie buchen als Acme Logistics - Buchungen werden monatlich abgerechnet."
Ausgehandelte Tarifkarte setzen
In Dashboard > Preise Preisstufe fuer dieses Konto anlegen:
| Fahrzeugmodell | Stuendlich | Halber Tag | Ganzer Tag | Woche |
|---|---|---|---|---|
| EB100 | 8 USD (statt 12) | 30 USD (statt 45) | 55 USD (statt 80) | 300 USD (statt 450) |
| ES400B | 10 USD (statt 15) | 40 USD (statt 60) | 70 USD (statt 100) | 400 USD (statt 600) |
Diese Stufe als Standard-Preisstufe zuweisen.
Buchungsablauf fuer B2B-User
Eingeloggter B2B-User auf gehosteter Seite / im Widget:
- Sieht Firmenkundenpreise im ganzen Ablauf.
- Zahlungsschritt ersetzt durch "Auf Acme Logistics abrechnen" Bestaetigung.
- Fahrer-Name + Telefon eingeben (Buchender ist nicht zwingend Fahrer).
- Buchung bestaetigt sofort. Keine Karte.
- Bestaetigungsmail an Fahrer und Buchenden.
Bei Admin-Freigabe erforderlich sitzt Buchung in pending_approval, Admin gibt frei oder lehnt ab.
Monatliche Rechnungsstellung
Am Ende der Abrechnungsperiode (Default: Kalendermonat):
- System aggregiert alle abgeschlossenen Buchungen.
- Generiert Stripe-Rechnung mit Datum, Fahrer, Modell, Tarif, Gesamt.
- Versendet ueber Stripe an Rechnungs-E-Mail.
- Sichtbar in Dashboard > Bookings > B2B Konten > > Rechnungen.
Kunde zahlt ueber Stripes Hosted Invoice Page (ACH, Karte, Wire). NET-30: faellig 30 Tage nach Rechnungsdatum.
Zwischen-Rechnung manuell ausloesen:
- Konto oeffnen.
- Rechnung jetzt erstellen.
- Zeitraum waehlen.
- Bestaetigen.
Kreditlimits
Bei Kreditlimit 5,000 USD und laufendem Saldo 5,000 USD mit unbezahlten Rechnungen:
- Neue Buchungen zeigen "Dieses Konto hat Kreditlimit erreicht - bitte Saldo begleichen."
- Bestehende Buchungen laufen weiter.
Sobald Zahlung in Stripe eingeht, Buchungen sind wieder moeglich. Limit kann temporaer fuer bekannte Faelle erhoeht werden.
Steuerbehandlung
Bei Steuerbefreiung:
- Konto oeffnen, Steuerbefreit: ja.
- Befreiungs-Zertifikat-PDF hochladen.
- Befreiung gilt fuer alle zukuenftigen Buchungen.
Zertifikat erscheint auf Rechnungs-PDFs.
Erstattungen und Anpassungen
B2B-Erstattungen anders als Karten-Buchungen:
- Erstattung erzeugt Gutschrift, gegen naechste Rechnung verrechnet.
- Bei bereits ausgestellter Rechnung: Gutschrift als Minusposten auf Folgerechnung.
- Bei bereits bezahlter Rechnung: Gutschrift als Carry-Forward (Standard) oder Stripe-Erstattung.
Immer ueber Reservierung erstatten, niemals direkt Wallet.
Reporting
Pro B2B-Konto:
- Laufender Saldo (unbezahlte Rechnungen + abrechenbare Buchungen).
- Diese-Periode-Betrag.
- Letztes Rechnungsdatum + Status.
- Buchungs-Anzahl in Periode.
- All-Time GMV.
In Dashboard > Analytics > Buchungsquellen aufgesplittet: Widget, Hosted, iPad, B2B.
Bill.com und andere AP-Tools
Levy Bookings nutzt Stripe Invoicing als Backend, nicht Bill.com. Die meisten AP-Abteilungen sind mit Stripes Hosted Invoice Page zufrieden. Wer explizit Bill.com braucht: PDF manuell weiterleiten oder Bill.com E-Mail-Eingang nutzen.